HCM – Legal Operations & Systems Specialist – Hybrid Working
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
05/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Vận hành hệ thống và hỗ trợ người dùng trong bộ phận Legal
- Điều phối luồng hợp đồng và quản lý hồ sơ theo quy trình
- Hỗ trợ hậu kiểm và theo dõi khắc phục các lỗi trong hồ sơ
- Cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ, AI để giảm thao tác thủ công
- Quản lý dữ liệu và báo cáo vận hành, tổng hợp tiến độ và kết quả
Yêu cầu
- Có khoảng 1 năm kinh nghiệm trong các công việc vận hành, quản trị hệ thống nghiệp vụ, Sales Admin, Business Operations, Project Coordination, Document Control hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm trực tiếp sử dụng, tổ chức hoặc cải tiến một hệ thống theo dõi công việc, quản lý hồ sơ hay quy trình; có thể trình bày ví dụ cụ thể
Yêu cầu ưu tiên
- Kinh nghiệm sử dụng hệ thống ký điện tử, quản lý hợp đồng hoặc các phần mềm vận hành doanh nghiệp
- Từng xây dựng dashboard, biểu mẫu, quy trình tự động hoặc kinh nghiệm sử dụng AI, công cụ no-code/low-code để giải quyết vấn đề thực tế
- Kiến thức cơ bản về hợp đồng, quản lý hồ sơ hoặc hoạt động pháp chế doanh nghiệp
- Khả năng đọc hiểu tài liệu hướng dẫn công cụ bằng tiếng Anh
Mức lương
- Lương theo năng lực + bonus KPI theo quý, review lương hằng năm, lộ trình thăng tiến rõ ràng
Phúc lợi
- Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, ký hợp đồng chính thức sau khi thử việc; 12 ngày phép/ năm, 3 năm tăng 1 ngày phép, ngày phép được cộng dồn qua năm tiếp theo hoặc quy ra lương; khám sức khoẻ tổng quát hàng năm; chính sách vay cá nhân, tạm ứng lương; chính sách giảm giá vé xe, vé máy bay, vé tàu cho nhân viên; chính sách ốm đau, thai sản, hiếu hỉ…; chính sách thưởng khi giới thiệu nhân viên; chính sách khoá học đào tạo phát triển bản thân 18 triệu/ năm
- Thời gian làm việc: từ 8h30-18h00 từ thứ Hai – thứ Sáu + sáng thứ Bảy
- Được tham gia các hoạt động: CLB thể dục thể thao, hoạt động teamwork mỗi tháng, tham quan nghỉ mát, team building, year end party; làm việc tại văn phòng trẻ trung, sôi nổi, môi trường làm việc nhân văn, lành mạnh, cởi mở cùng với những người trẻ năng động
Hình thức làm việc
- Làm việc theo mô hình hybrid: tại văn phòng và làm việc từ xa
Thông tin khác
- Cách thức ứng tuyển: Liên hệ Bộ phận Nhân sự – Email: careers@vexere.com, Phone: 0938 168 528
- Văn phòng làm việc: CirCO Hoang Dieu – H3 Building, 384 Hoang Dieu, Khanh Hoi Ward, HCMC (District 4)