[Four Points By Sheraton Lạng Sơn] - Chuyên Viên Hành Chính
Lạng Sơn
Application deadline:
30/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng thông suốt.
- Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng, thực hiện đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp, hội họp của đơn vị.
- Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Quản lý danh mục phát hành văn bản, theo dõi, cập nhật và đảm bảo việc ban hành, lưu trữ văn bản đúng quy trình.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ, sửa chữa, hậu cần…).
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo điều kiện làm việc, hậu cần, an ninh, vệ sinh tại văn phòng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc công việc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ, giao tiếp và phối hợp tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc môi trường dịch vụ – khách sạn – du lịch.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Mức lương cao, tương xứng với năng lực và chuyên môn.
- Hỗ trợ chi phí nhận việc, chi phí về thăm nhà hàng năm lên tới 6.000.000 đồng.
- Thưởng tháng 13 và thưởng các dịp lễ khác theo quy định. Cuối năm được xét khen thưởng thêm lương tháng 14, 15 tùy đóng góp trong năm.
- Thưởng thêm các dịp lễ khác như 02/09, 08/03, 01/06,… 3.500.000 đồng/năm.
- Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo luật lao động như BHYT, BHXH, BHTN, ngoài ra công ty sẽ đóng thêm bảo hiểm sức khỏe PVI cho người lao động.
- Vui chơi VinWonders, Vinpearl Safari miễn phí toàn quốc.
- Hưởng tất cả các chế độ ưu đãi khác của tập đoàn Vingroup.
Thông tin khác
- Yêu cầu hồ sơ: SĐT: 0868****** (Ms. Mai Phương)