FIE Warehouse Supervisor
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
05/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Điều hành các hoạt động hàng ngày của kho FIE, đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và các quy định hiện hành.
- Đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ và xuất hàng nhập khẩu kịp thời, chính xác, đáp ứng các mục tiêu về dịch vụ khách hàng.
- Theo dõi, đo lường và báo cáo hiệu quả hoạt động kho FIE, đồng thời hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên kho.
- Chịu trách nhiệm thiết lập, bố trí và quản lý mặt bằng kho, đảm bảo tối ưu hóa việc sử dụng không gian và duy trì tiêu chuẩn 5S.
- Duy trì hồ sơ, tài liệu và các báo cáo quản lý kho nhằm theo dõi và dự báo tình trạng tồn kho, bao gồm báo cáo nhập/xuất và báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển.
- Xác định các cơ hội cải tiến, xây dựng hoặc điều chỉnh các quy trình và phương pháp làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho.
- Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác giữa tồn kho thực tế và dữ liệu trên hệ thống.
- Duy trì và nâng cao các tiêu chuẩn về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, vệ sinh và an ninh trong khu vực kho.
- Thực hiện và quản lý các hoạt động của hệ thống chất lượng tại kho, bao gồm quản lý Sai lệch, Không phù hợp, Hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA), Kiểm soát thay đổi.
- Hỗ trợ các hoạt động Quản lý Rủi ro Chất lượng (Quality Risk Management).
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của GDP, GSP và Hệ thống Chất lượng Abbott.
- Tham gia các hoạt động tự thanh tra, đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và thanh tra của cơ quan quản lý.
- Phối hợp với các hoạt động nhập/xuất của kho nhà máy để đảm bảo việc bố trí nguồn lực và vận hành hiệu quả.
- Xử lý và khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống SAP, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu.
- Phối hợp với bộ phận CDQA trong việc quản lý và xử lý các vấn đề chất lượng liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp bằng cử nhân trở lên về Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản lý ngoại thương/dược phẩm/tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý lực lượng lao động và kiến thức về hoạt động kho bãi.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Thành thạo các hệ thống SAP, WMS và các công cụ quản lý tồn kho; có kiến thức chuyên sâu về kiểm soát hàng hóa, quản lý tồn kho và vận hành kho.
Yêu cầu ưu tiên
- Kiến thức về các tiêu chuẩn GxP (EU-GMP, PIC/S GMP, WHO-GMP, GSP, GDP...) và kinh nghiệm hỗ trợ các đợt thanh tra, đánh giá GMP/GDP trong nước và quốc tế.
- Kinh nghiệm trong quản lý và vận hành kho đối với các sản phẩm dược phẩm nhập khẩu.
Mức lương
- Thỏa thuận