Trách nhiệm chính

• Quản lý hồ sơ thầu và đấu thầu trong giai đoạn chuẩn bị dự án.
• Chuẩn bị hồ sơ thầu: thu thập thông tin, hồ sơ năng lực công ty, hồ sơ pháp lý, tài chính và tài liệu hành chính theo yêu cầu HSMT.
• Phối hợp lập hồ sơ đề xuất kỹ thuật và tài chính cùng bộ phận kỹ thuật, giải pháp.
• Thực hiện thủ tục đóng thầu, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả mở thầu và làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu từ Chủ đầu tư/Bên mời thầu.
• Quản lý bảo lãnh dự thầu: liên hệ phòng Tài chính Kế toán để mở bảo lãnh tại ngân hàng đúng hạn.
• Soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng: phối hợp với bộ phận Pháp chế, Đầu tư và đối tác để soát xét các điều khoản hợp đồng kinh tế sau khi trúng thầu.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng: lập bảng theo dõi kế hoạch thực hiện, tiến độ giao hàng, triển khai, mốc thanh toán, hạn bảo lãnh.
• Xử lý phát sinh: tiếp nhận, soạn thảo tờ trình, công văn gửi Chủ đầu tư hoặc Nhà cung cấp liên quan đến điều chỉnh, gia hạn hợp đồng hoặc vấn đề phát sinh trong triển khai.
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu: phối hợp với đội ngũ kỹ thuật dự án và đối tác lập biên bản bàn giao, nghiệm thu lắp đặt, vận hành, chạy thử.
• Quản lý hồ sơ thanh toán: tập hợp chứng từ thanh toán theo quy định hợp đồng và làm thủ tục đề nghị thanh toán hoặc thanh toán cho nhà thầu phụ.
• Thanh lý hợp đồng: soạn biên bản thanh lý, hoàn trả bảo lãnh thực hiện hợp đồng/bảo hành và đóng hồ sơ dự án.
• Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học (bản cứng tại văn phòng và bản mềm trên hệ thống dữ liệu chung) cho toàn bộ hồ sơ dự án.
• Quản lý văn thư: tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ công văn đi/đến, tờ trình, quyết định nội bộ của Trung tâm.
• Hậu cần văn phòng: đặt xe taxi; quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ cho nhân sự trong Trung tâm.
• Tổ chức sự kiện nội bộ: hỗ trợ điều phối, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, tiếp khách hoặc các hoạt động phong trào, truyền thông nội bộ của Trung tâm.
• Chấm công và chế độ: hỗ trợ theo dõi ngày công, lịch nghỉ phép và phối hợp với phòng Nhân sự thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV thuộc Trung tâm.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc Trung tâm.
• Thời gian làm việc hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h-17h).

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Tài chính hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
• Nam/nữ, tuổi từ 23 – 35
• Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Đại học
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thầu trong lĩnh vực Viễn thông/ CNTT/ Điện nhẹ
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế tốt
• Hiểu biết về quy trình đấu thầu, Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và các thủ tục thanh quyết toán tài chính
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao với số liệu và hồ sơ chứng từ
• Khả năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt với nhiều bộ phận khác nhau
• Khả năng làm việc độc lập và có tính chủ động cao trong công việc
• Sẵn sàng đi công tác

Mức lương

• Thu nhập hàng tháng dao động từ 12.000.000 đến 20.000.000 VNĐ.

Phúc lợi

• Môi trường làm việc hiện đại, năng động, chuyên nghiệp.
• Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh.
• Chế độ nghỉ phép, BHXH theo quy định của Nhà nước.
• Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao: Bóng đá, Tennis, nghỉ mát, các hoạt động đoàn thể khác.
• Chế độ công tác phí, chế độ đào tạo trong nước và quốc tế do Công ty đài thọ.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý