Trách nhiệm chính

• Phụ trách theo dõi và hỗ trợ hoạt động của các viện nghiên cứu thuộc Trường.
• Rà soát hồ sơ đề xuất tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học; kiểm tra đơn vị tổ chức, nội dung, quy trình phản biện, kỷ yếu và các điều kiện liên quan; tổng hợp kết quả, tham mưu lãnh đạo Phòng và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát liêm chính học thuật đối với sản phẩm nghiên cứu; sử dụng công cụ kiểm tra tương đồng, rà soát dấu hiệu bất thường, tổng hợp minh chứng và đề xuất hướng xử lý; phối hợp hướng dẫn về đạo đức nghiên cứu và công bố khoa học.
• Phối hợp xây dựng, quản trị và cập nhật website của Phòng, Tạp chí và các hội thảo được phân công; tổ chức nội dung, cập nhật thông tin và dữ liệu khoa học; phối hợp với đơn vị kỹ thuật bảo đảm website vận hành ổn định, bảo mật và tuân thủ bản quyền.
• Làm đầu mối kết nối các cơ sở đào tạo, viện nghiên cứu, nhà xuất bản và đối tác; chuẩn bị, trao đổi nội dung và hoàn thiện hồ sơ hợp tác nghiên cứu, trình cấp có thẩm quyền ký; phối hợp tổ chức lễ ký kết và theo dõi hoạt động hợp tác sau ký kết.
• Phối hợp với các Khoa và đơn vị trong Trường triển khai hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn, đề tài và các hoạt động khoa học; hướng dẫn hồ sơ, theo dõi tiến độ, tổng hợp kết quả và xử lý các vướng mắc trong phạm vi được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của lãnh đạo Phòng và Nhà trường.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các ngành khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, quản lý, truyền thông, xuất bản hoặc ngành phù hợp.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint; có khả năng quản trị nội dung website và sử dụng hoặc học sử dụng công cụ kiểm tra tương đồng.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn, soạn thảo thư trao đổi và làm việc bằng tiếng Anh với tác giả, chuyên gia và đối tác.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu, lập kế hoạch và phối hợp công việc; cẩn trọng, trung thực, chủ động, bảo mật thông tin và tôn trọng các nguyên tắc liêm chính học thuật.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có trình độ thạc sĩ và có kinh nghiệm quốc tế.
• Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý khoa học, hỗ trợ nghiên cứu, tổ chức hội thảo, nghiệp vụ tạp chí hoặc hợp tác học thuật tại cơ sở giáo dục, viện nghiên cứu hay đơn vị xuất bản.
• Ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống quản lý tạp chí điện tử.

Phúc lợi

• Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Ngoài các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động, nhân sự được hưởng gói chăm sóc sức khỏe đặc biệt hàng năm dành riêng cho giảng viên – nhân viên HSU.
• Chính sách ưu đãi giáo dục vượt trội: Hỗ trợ lên đến 50% học phí cho nhân sự và người thân khi theo học tại Trường và các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống đối tác của Nhà trường (từ bậc Mầm non đến Đại học).
• Môi trường làm việc Quốc tế: Không gian làm việc hiện đại, năng động; nơi sự khác biệt luôn được tôn trọng và tinh thần đổi mới sáng tạo được đặt lên hàng đầu.
• Phát triển sự nghiệp: Lộ trình thăng tiến rõ ràng; được tạo điều kiện tham gia các dự án nghiên cứu quốc tế và các hội thảo chuyên môn uy tín.
• Mạng lưới kết nối rộng mở: Cơ hội giao lưu, mở rộng mạng lưới chuyên gia và trực tiếp tham gia vào các dự án thực tiễn cùng các đối tác doanh nghiệp lớn của HSU.

Thông tin khác

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Trường Đại học Hoa Sen tuyển dụng Chuyên viên Quản lý khoa học - Tạp chí khoa học