Chuyên viên Pháp chế & Kiểm soát nội bộ
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng mua bán vàng nguyên liệu, gia công, nhà cung cấp, thuê mặt bằng, lao động và các giao dịch khác của Công ty.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh vàng, thay đổi đăng ký, đóng mã số thuế/chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Theo dõi, cập nhật và hướng dẫn tuân thủ pháp luật về kinh doanh vàng, phòng chống rửa tiền, thuế, lao động, sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp).
- Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư tư vấn; xử lý tranh chấp, khiếu nại.
- Góp ý pháp lý đối với quy chế, quyết định, văn bản nội bộ trước khi ban hành.
- Phối hợp xây dựng, rà soát hệ thống quy chế, quy trình nội bộ (mua bán, kho vàng, thu chi, nhân sự).
- Kiểm tra định kỳ, đột xuất việc tuân thủ quy trình: nhập - xuất - tồn kho vàng, kiểm kê, định mức hao hụt, thu chi, hồ sơ chứng từ.
- Nhận diện, đánh giá rủi ro; báo cáo phát hiện, kiến nghị khắc phục cho Ban Giám đốc và theo dõi việc thực hiện.
- Quản lý sổ theo dõi hợp đồng; theo dõi việc sử dụng con dấu, văn bản ủy quyền.
- Lập báo cáo tuân thủ và rủi ro định kỳ tháng/quý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Luật Dân sự) hoặc Kế toán - Kiểm toán, Tài chính có kiến thức pháp lý doanh nghiệp.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Đại Học.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc kiểm soát nội bộ/kiểm toán nội bộ.
- Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại, Bộ luật Lao động, pháp luật thuế; pháp luật về kinh doanh vàng, phòng chống rửa tiền, sở hữu trí tuệ.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel; tra cứu, cập nhật văn bản pháp luật.
Yêu cầu ưu tiên
- Đã qua đào tạo nghề luật sư; có chứng chỉ kiểm toán/kiểm soát nội bộ (CIA, ACCA, CPA…).
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực vàng bạc đá quý, tài chính - ngân hàng, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có sản xuất.
- Đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực vàng bạc đá quý.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 15.000.000 đến 20.000.000 đồng.
Phúc lợi
- Phụ cấp theo quy chế lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của công ty (nếu có).
- Thưởng KPI theo kết quả đánh giá hàng tháng.
- Tổng thu nhập dựa trên lương thỏa thuận và KPI thực tế.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Pháp Chế Doanh Nghiệp, Tuân Thủ - Pháp Lý
- Đại Học 3 - 4 năm
- Sẵn sàng đàm phán mức cao hơn với ứng viên có kinh nghiệm phù hợp về pháp chế doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ trong ngành vàng.