Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (HR Generalist)
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tuyển dụng & Giữ người (ưu tiên hàng đầu).
- Xây dựng và vận hành quy trình tuyển dụng chủ động: đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận – đặc biệt cho lao động sản xuất.
- Phát triển và duy trì nguồn ứng viên ổn định (kênh tuyển dụng, cộng tác viên, giới thiệu nội bộ) để nhà máy không rơi vào tình trạng thiếu người.
- Theo dõi và phân tích tỷ lệ nghỉ việc (turnover); tìm nguyên nhân gốc và đề xuất giải pháp giữ người cho Ban Giám đốc.
- Tổ chức đón nhận và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
- Soạn thảo, ký kết và quản lý hợp đồng lao động; theo dõi thời hạn, gia hạn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
- Quản lý chấm công và duyệt giờ tăng ca (OT); bàn giao dữ liệu chấm công/OT chuẩn xác cho Kế toán để tính lương.
- Theo dõi ngày phép, chế độ nghỉ; xử lý kỷ luật lao động, thôi việc, trợ cấp đúng quy trình pháp luật.
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của người lao động; duy trì quan hệ lao động ổn định.
- Xây dựng, cập nhật và thực thi chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi (nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế thưởng).
- Phối hợp với Kế toán trong công tác tiền lương và bảo hiểm.
- Chuẩn bị và duy trì liên tục hồ sơ tuân thủ cho các kỳ đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng: hồ sơ lao động, bảng chấm công/giờ OT, hợp đồng, chứng từ đào tạo, an toàn lao động, cơ chế khiếu nại.
- Báo cáo nhân sự định kỳ (biến động, chi phí lao động, tình hình tuyển dụng) cho Ban Giám đốc.
- Các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
- 2–4 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp, ưu tiên trong môi trường nhà máy/sản xuất.
- Nắm vững Luật Lao động, quy định BHXH và nghiệp vụ chấm công.
- Mạnh về tuyển dụng — có kinh nghiệm tuyển lao động sản xuất số lượng và giữ người.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm, bảo mật thông tin.
- Thành thạo Word, Excel và phần mềm chấm công/nhân sự.
- Đã từng tham gia chuẩn bị đánh giá SMETA / Sedex / trách nhiệm xã hội (BSCI, SA8000...).
- Tư duy gắn nhân sự với hiệu quả sản xuất – kinh doanh (hiểu thiếu người là bài toán công suất, không chỉ giấy tờ).
Yêu cầu ưu tiên
- Biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế.
Mức lương
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH.
- Thưởng lễ, Tết, thưởng tháng 13.
- Phụ cấp: cơm trưa / xăng xe / chuyên cần.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
- Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
- Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Tuyển Dụng
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
- Không yêu cầu