Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Kiểm tra, đối chiếu kết quả thực tế của các phòng ban với mục tiêu, kế hoạch và tiêu chuẩn đã được phê duyệt.
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của số liệu, báo cáo, hồ sơ và kết quả công việc.
- Phát hiện các sai lệch, bất thường, thiếu sót hoặc kết quả không phản ánh đúng thực tế.
- Truy nguyên nguyên nhân của các sai lệch và đưa ra cảnh báo kịp thời cho cấp quản lý.
- Kiểm tra việc các phòng ban thực hiện đúng quy trình, quy định, tiêu chuẩn và nguyên tắc vận hành của Minh Trí Thành.
- Kiểm tra tính tuân thủ trong từng khâu của các hoạt động quan trọng.
- Phát hiện các trường hợp làm sai quy trình, bỏ bước, làm đối phó hoặc thực hiện không đúng quy định.
- Theo dõi việc khắc phục các vấn đề sau kiểm tra.
- Chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Thực hiện audit độc lập, khách quan, không phụ thuộc vào phòng ban được kiểm tra.
- Làm việc trực tiếp với các trưởng bộ phận và nhân sự liên quan để thu thập thông tin, kiểm chứng dữ liệu và xác định vấn đề.
- Không chỉ kiểm tra “có làm hay không” mà phải đánh giá làm có đúng – đủ – hiệu quả hay không.
- Tổng hợp kết quả audit và báo cáo trực tiếp cho Sếp/Ban lãnh đạo.
- Báo cáo rõ: Vấn đề gì – ở đâu – mức độ nào – nguyên nhân gì – ảnh hưởng ra sao – đề xuất xử lý thế nào.
- Đưa ra cảnh báo sớm đối với những rủi ro có khả năng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh hoặc hệ thống vận hành.
- Đảm bảo thông tin báo cáo khách quan, dựa trên dữ liệu và bằng chứng, không dựa trên cảm tính.
- Đánh giá những điểm chưa hợp lý trong quy trình, cách thức vận hành giữa các phòng ban.
- Đề xuất điều chỉnh quy trình, tiêu chuẩn hoặc cơ chế kiểm soát khi phát hiện bất cập.
- Theo dõi việc thực hiện các phương án khắc phục sau audit.
- Góp phần xây dựng hệ thống vận hành minh bạch – có kiểm soát – có trách nhiệm – có khả năng đo lường.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
- Tư duy logic, khách quan, thích kiểm tra và tìm nguyên nhân của vấn đề.
- Chính trực, công bằng và có bản lĩnh khi làm việc với các phòng ban.
- Không ngại va chạm nhưng biết cách giao tiếp để vấn đề được giải quyết trên cơ sở công việc.
- Có khả năng giữ bí mật thông tin và làm việc độc lập.
- Có tư duy hệ thống, không chỉ nhìn vào lỗi mà nhìn được nguyên nhân và lỗ hổng phía sau lỗi.
- Khả năng phân tích số liệu, đối chiếu và kiểm tra thông tin.
- Kỹ năng lập báo cáo và trình bày vấn đề rõ ràng.
- Có khả năng xây dựng checklist, tiêu chí và phương pháp kiểm soát.
Yêu cầu ưu tiên
- Có kinh nghiệm Audit, Internal Control, Compliance, QA/QC hoặc các vị trí kiểm soát vận hành là lợi thế.
Mức lương
- Thu nhập: Lương thỏa thuận + thưởng theo hiệu quả công việc.
Phúc lợi
- Thưởng Lễ, Tết: Thưởng đầy đủ các dịp Lễ, Tết theo chính sách của Công ty, cuối năm thưởng T13; T14++.
- Chế độ đầy đủ: Ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật. Bảo hiểm sức khỏe BV, tham khám sức khỏe 1 năm/lần.
- Nghỉ Lễ, Tết & phép năm: Nghỉ hưởng nguyên lương theo quy định; phép năm tối thiểu 12 ngày/năm đối với công việc trong điều kiện bình thường.
- Thưởng hiệu quả: Thưởng theo kết quả công việc và thành tích cá nhân.
- Đào tạo & phát triển: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường: Môi trường trẻ, năng động, đề cao tinh thần chủ động, học hỏi và văn hóa đội ngũ.
- Gắn kết: Tham gia các hoạt động văn hóa, team building, sinh nhật, vinh danh và các chương trình nội bộ của Công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Kiểm Toán - Kiểm Soát Nội Bộ, Quản Lý Sản Xuất, Quản Trị Rủi Ro Tài Chính, Tuân Thủ - Pháp Lý
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
- Không yêu cầu