Trách nhiệm chính

• Phối hợp với Trưởng các bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng theo từng quý/năm, xác định nhu cầu nhân sự theo mục tiêu kinh doanh
• Soạn thảo mô tả công việc (JD) chuẩn xác, hấp dẫn và phù hợp với từng vị trí; đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, job boards, referral…)
• Chủ động sourcing ứng viên thụ động thông qua LinkedIn, cộng đồng nghề nghiệp và mạng lưới quan hệ ngành
• Tiến hành sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ (phone screening), đánh giá năng lực và tham mưu cho Trưởng bộ phận trong các vòng phỏng vấn chuyên sâu
• Quản lý toàn bộ quy trình từ tiếp nhận JD đến onboarding: phối hợp sắp xếp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, đàm phán lương và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới
• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của cán bộ nhân viên từ khi gia nhập đến khi kết thúc hợp đồng lao động; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và được lưu trữ bảo mật
• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, kỷ luật…
• Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống (HRIS): cập nhật thông tin nhân viên, theo dõi biến động nhân sự (onboarding, offboarding, thuyên chuyển, thăng chức…)
• Xử lý các thủ tục hành chính liên quan: đăng ký/điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đúng hạn và đúng quy định
• Theo dõi chế độ nghỉ phép, ngày phép năm, nghỉ thai sản, nghỉ ốm và các loại nghỉ phép theo quy định của pháp luật và nội quy công ty
• Phối hợp cấp xác nhận, giấy tờ nhân sự theo yêu cầu của nhân viên (xác nhận việc làm, giới thiệu ngân hàng, hoàn thuế TNCN)
• Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng, xử lý các trường hợp bất thường, xin phép trễ hạn
• Tính toán bảng lương, phụ cấp, thưởng hiệu suất theo KPI và chính sách của công ty; đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác
• Phối hợp xử lý quyết toán thuế thu nhập cá nhân và hỗ trợ nhân viên hoàn thiện thủ tục hoàn thuế
• Quản lý và theo dõi các chương trình phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe bổ sung, phúc lợi theo cấp bậc, chính sách ESOP…
• Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng và phúc lợi dựa trên khảo sát thị trường và phản hồi nội bộ
• Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, phản ánh của nhân viên liên quan đến chế độ, chính sách, quan hệ làm việc
• Phối hợp xử lý các vấn đề kỷ luật lao động, vi phạm nội quy, tranh chấp lao động theo đúng quy trình và quy định pháp luật
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các văn bản pháp luật liên quan; tham mưu điều chỉnh chính sách nội bộ kịp thời
• Soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các quy chế nội bộ theo đúng quy định
• Phối hợp với bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn bên ngoài trong các trường hợp phức tạp
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai chương trình onboarding bài bản cho nhân viên mới; đảm bảo trải nghiệm gia nhập chuyên nghiệp và gắn kết ngay từ ngày đầu
• Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: team building, sự kiện văn hóa, các chương trình công nhận và vinh danh nhân viên
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp Medpro đến toàn thể nhân viên
• Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và theo dõi hiệu quả sau đào tạo
• Có tinh thần ownership: coi vấn đề của nhân viên là vấn đề của mình, không đùn đẩy trách nhiệm

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật Kinh tế, Kinh tế Lao động hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự Tổng hợp, C&B hoặc Tuyển dụng
• Am hiểu sâu Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành
• Có kinh nghiệm tính lương, xử lý BHXH và quyết toán thuế TNCN
• Kỹ năng sử dụng thành thạo Microsoft Excel/Google Sheets (hàm, pivot table, dashboard báo cáo)
• Có kinh nghiệm sử dụng hoặc triển khai phần mềm quản lý nhân sự (HRIS): Base HRM, MISA AMIS HR, GreatDay, 1Office hoặc tương đương
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng và quy chế nội bộ chuẩn xác, rõ ràng
• Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự và trình bày báo cáo súc tích, có căn cứ
• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin – yêu cầu bắt buộc
• Giao tiếp khéo léo, lắng nghe tốt, xây dựng được sự tin tưởng với nhân viên ở mọi cấp bậc
• Tư duy có hệ thống, làm việc có kế hoạch và xử lý tốt đa nhiệm trong môi trường biến động
• Chủ động, dám đề xuất cải tiến, không chờ được giao mới làm
• Thích nghi linh hoạt với nhịp tăng trưởng nhanh của startup, không ngại thay đổi

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại môi trường startup, công ty công nghệ (tech) hoặc healthcare/pharma
• Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia xây dựng quy trình, chính sách nhân sự từ đầu

Mức lương

• Thu nhập hàng tháng dao động từ 12.000.000 đến 14.000.000 VND.

Phúc lợi

• Phụ cấp & phúc lợi: Được hưởng các phụ cấp và chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty
• Hoạt động phúc lợi: Tham gia du lịch, nghỉ mát tối thiểu 01 lần/năm theo chính sách của công ty
• Chế độ pháp lý: Được hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động
• Cơ hội phát triển: Có lộ trình thăng tiến lên Phó nhóm / Team Leader dựa trên năng lực và kết quả công việc

Thông tin khác

• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Tuyển Dụng
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học