Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Hạn nộp hồ sơ:
28/10/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý, lưu giữ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Quản lý, theo dõi toàn bộ công cụ dụng cụ trong phòng HCNS.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đi, đến và tổ chức lưu trữ văn bản.
- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động (giờ giấc, chấm công, đồng phục, thẻ đeo).
- Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài (bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây xanh).
- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng.
- Phụ trách đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, phối hợp phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập, theo dõi thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức.
- Quản lý chấm công và nghỉ phép, kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày.
- Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động.
- Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc và cung cấp hồ sơ thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện tính lương, tổng hợp bảng lương và các khoản liên quan đảm bảo chính xác, đúng hạn.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, thực hiện ký mới, gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan đến Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị Văn phòng.
- Dưới 1 năm kinh nghiệm.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
- Am hiểu các công việc của Phòng HCNS.
- Thành thạo phần mềm máy tính.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giao tiếp tốt, hòa đồng thân thiện.
- Chịu khó, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhạy bén và xử lý nhanh các vấn đề.
- Có khả năng tư duy, sáng tạo, linh hoạt và chủ động trong công việc.
Mức lương
- Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng.
- Môi trường làm việc năng động, quy trình rõ ràng, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân.
- Cơ hội tham gia trực tiếp vào giai đoạn setup và vận hành showroom - giúp nâng cao năng lực quản lý và bao quát công việc thực tế.
- Được trao quyền chủ động trong công việc, tham gia vào các hoạt động xây dựng và tối ưu hệ thống HCNS.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự.
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty (Tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả Kinh doanh của Showroom).
Thông tin khác
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Số lượng tuyển: 1