Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự (Kèm Hỗ Trợ Marketing)
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Hạn nộp hồ sơ:
25/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý & Lưu trữ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn; thực hiện các công việc văn thư, hành chính chính của Chi nhánh.
- Soạn thảo & Trình ký: Hỗ trợ soạn thảo, trình ký, phát hành và theo dõi các văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, tài liệu phục vụ hoạt động của Công ty/Chi nhánh.
- Quản lý cơ sở vật chất: Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và điều kiện làm việc tại Chi nhánh.
- Lễ tân & Hậu cần: Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách; sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc hậu cần, điều phối nội bộ.
- Hỗ trợ Nhân sự & Kế toán: Hỗ trợ công tác nhân sự, theo dõi điểm danh/nhân sự nội bộ, hỗ trợ các thủ tục kế toán - tài chính cơ bản tại Chi nhánh.
- Hỗ trợ Marketing & Social Media: Quản lý và chăm sóc các kênh truyền thông của Công ty (Fanpage, Website...). Biên tập, biên soạn và đăng tải bài viết, thông tin pháp lý, tin tức hoạt động lên Fanpage, Website theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo. Hỗ trợ xây dựng, duy trì hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp của TAT Law Firm trên các nền tảng số.
- Bảo mật: Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, hồ sơ vụ việc, dữ liệu nội bộ và các thông tin phát sinh trong quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với vị trí theo sự phân công của Ban Lãnh đạo / Giám đốc.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 23 - 30 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Luật, Marketing, Truyền thông, Quản trị nhân sự...)
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về Marketing, quản lý Fanpage/Website, viết bài content và quản trị kênh truyền thông số
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chỉn chu, chu đáo trong công tác lễ tân, hậu cần và chủ động, sáng tạo trong hỗ trợ công tác Marketing
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), am hiểu về các nền tảng mạng xã hội và hệ quản trị Website cơ bản
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp tại hãng luật uy tín.
- Cơ hội học hỏi, phát triển toàn diện các kỹ năng vận hành, hành chính, nhân sự và quản trị truyền thông - thương hiệu.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
- Các chế độ thưởng, nghỉ lễ/tết, sinh nhật, du lịch/teambuilding theo quy định chung của TAT Law Firm.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên