"Chuyên viên/ Chuyên viên cao cấp tư vấn, vận hành dự án Đào tạo & Tư vấn "

Đây là người trực tiếp đề xuất dịch vụ, vận hành và theo sát các chương trình đào tạo/tư vấn — đặc biệt là quản lý dự án xuyên suốt từ khâu làm việc với khách hàng, chuyên gia, hợp đồng, chuẩn bị, triển khai cho đến các đầu việc hậu chương trình/ dự án.

1. Lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động quảng bá và đề xuất các chương trình đào tạo và tư vấn

▪ Lên kế hoạch, tiến hành giới thiệu và quảng bá cho các chương trình đào tạo và tư vấn, đặc biệt là các chương trình tổ chức theo yêu cầu khách hàng ngay tại doanh nghiệp của khách hàng (inhouse training).

▪ Tiếp nhận và phân tích nhu cầu yêu cầu đào tạo hay dịch vụ tư vấn từ của khách hàng, chuẩn bị đề xuất chương trình đào tạo/dịch vụ tư vấn, báo giá.

▪ Hỗ trợ Consultant và thành viên trong team cùng đưa ra giải pháp, đề xuất, báo giá chương trình/dịch vụ tư vấn cho khách hàng.

▪ Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với khách hàng.

▪ Đảm bảo đủ số lượng ngày đào tạo và tư vấn trong tháng theo mục tiêu công ty đề ra.

2. Phụ trách tổ chức chương trình đào tạo/ triển khai dịch vụ tư vấn, tiến hành các công tác liên lạc với các bên liên quan, và quản lý tất cả các công việc hậu cần trước chương trình/dự án để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

▪ Lên kế hoạch tổ chức chương trình/ triển khai dịch vụ cho các dự án.

▪ Liên lạc với khách hàng và đối tác để chuẩn bị phòng và địa điểm đào tạo và tư vấn, và tất cả các hạng mục công việc liên quan tới dự án.

▪ Làm việc với giảng viên và các chuyên gia để soạn thảo tài liệu đào tạo.

▪ In ấn tài liệu đào tạo, chuẩn bị tất cả vật dụng bao gồm công cụ, dụng cụ cần thiết, và các công tác hậu cần khác như bữa ăn, nước uống v.v.

▪ Liên lạc và hỗ trợ giảng viên/ chuyên gia trong việc đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại cho giảng viên/ chuyên gia v.v.

3. Hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra chương trình

▪ Tham gia trực tiếp và hỗ trợ việc tổ chức các chương trình/dự án khi được yêu cầu.

4. Tiến hành các công tác hỗ trợ sau chương trình/dự án

▪ Thực hiện các công tác nghiệm thu, xuất yêu cầu thanh toán cho khách hàng và theo dõi việc thanh toán.

▪ Tổng hợp kết quả đánh giá từ học viên và hoàn thành các báo cáo khác sau chương trình.

▪ Theo dõi kế hoạch hành động của học viên.

▪ Cập nhật thông tin khách hàng và phản hồi của khách hàng. Đưa ra các đề xuất cải tiến.

▪ Và các thủ tục khác cho đến khi dự án hoàn thành.

5. Các công việc khác

▪ Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và các đối tác.

▪ Tìm kiếm giảng viên và chuyên gia tư vấn mới cho công ty, phối hợp với giảng viên để phát triển các chương trình đào tạo và dịch vụ tư vấn mới cho công ty.

▪ Hỗ trợ các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm của mình như tư vấn và hoạt động xây dựng đội ngũ…

 ▪ Hỗ trợ các công việc khác được công ty yêu cầu. (Trình tự công việc có thể thay đổi tùy chương trình/ dự án. Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.)

Ứng viên sẽ được hướng dẫn cụ thể tất cả các công việc sau khi được tuyển vào vị trí trên

− Lương cạnh tranh từ 14~18M.

− Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm tài chính (tháng 4).

− Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe và được tham gia du lịch công ty hàng năm trong và ngoài nước (2025: du lịch Bali, 2026: du lịch Đài Loan).

− Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.

− Được tham gia các khóa học do công ty tổ chức. Được đào tạo và nâng cao các kỹ năng làm việc như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lên kế hoạch.

− Có nhiều cơ hội nâng cao ngoại ngữ: tiếng Anh và tiếng Nhật.

− Có cơ hội đạt được phong cách làm việc chuyên nghiệp và hoàn thiện bản thân (nếu bạn sẵn sàng để được đào tạo).

− Trở thành một nhân tố quan trọng cùng các đồng nghiệp khác đóng góp vào sự phát triển và thành công của Công ty.

− Trình độ tiếng Nhật: N2 trở lên hoặc gần tương đương (ưu tiên nếu biết thêm tiếng Anh).

− Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc. Có kinh nghiệm làm việc trong mảng L&D, HR, Sales Support, Customer Support là một lợi thế.

− Tốt nghiệp các khối, các ngành đại học /cao đẳng có liên quan đến kinh doanh là lợi thế.

− Quan tâm và yêu thích lĩnh vực Tư vấn và Đào tạo.

− Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Power Point).

− Năng động, học hỏi nhanh, có thể làm việc dưới áp lực công việc cao.

− Có kỹ năng quản lý thời gian và hoạch định công việc tốt.

− Có kỹ năng Hou-Ren-Sou (Báo cáo – Liên lạc – Bàn Bạc).

− Có trách nhiệm trong công việc và hoàn thành công việc trong thời hạn được giao.

− Phù hợp với công việc cần sự tỉ mỉ chi tiết để quản lý và vận hành toàn bộ dự án được trôi chảy.