C & B Cum Admin Intern
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
30/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Kiểm tra, đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ theo dõi và thực hiện quy trình onboarding nhân viên mới từ chuẩn bị hồ sơ, gửi thông tin onboarding, HĐLĐ/NDA đến theo dõi ký kết, cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng ký kết và thời hạn hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ BHXH như tăng, giảm, điều chỉnh, ốm đau, thai sản.
- Hỗ trợ kiểm tra và cập nhật dữ liệu liên quan đến các chính sách, phúc lợi nhân viên.
- Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ và chứng từ thanh toán cho các hoạt động nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của HR như họp team, hoạt động thể thao, Công đoàn và các sự kiện trong năm.
- Hỗ trợ liên hệ và phối hợp với CirCO về các nhu cầu vận hành văn phòng như wifi, điện, nước, CCDC, thẻ xe tháng.
- Hỗ trợ làm báo giá mua văn phòng phẩm khi cần.
- Hỗ trợ giao nhận thư từ, quản lý con dấu và văn bản hành chính.
- Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và tiếp khách khi cần.
- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác của team HR.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
- Sinh viên năm 3, năm 4 tại các trường Đại học ở TP.HCM.
- Đang theo học hoặc có kiến thức về Nhân sự, hoặc có hứng thú với lĩnh vực C&B/Lương & Phúc lợi.
- Có thể lên văn phòng làm việc ít nhất 4 ngày/tuần.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và ham học hỏi.
- Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và tuân thủ quy trình.
- Có kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
- Có khả năng sử dụng cơ bản Excel/Google Sheets là một lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Được hướng dẫn trực tiếp bởi C&B cum Admin Executive và có cơ hội thực hành các nghiệp vụ C&B thực tế.
- Được trực tiếp tham gia các công việc từ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, BHXH đến phúc lợi.
- Được làm việc trong môi trường trẻ, thân thiện, cởi mở và đề cao tinh thần hỗ trợ lẫn nhau.
- Được hỗ trợ mộc đỏ và nhận xét báo cáo thực tập.
- Được hưởng các ưu đãi khi đặt vé xe khách, máy bay, tàu hoả qua hệ thống Vexere.
- Được tham gia các hoạt động thường niên của công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Thực Tập Sinh
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Lương & Phúc Lợi (C&B)
- Đại Học
- Không yêu cầu