BUSINESS SERVICE EXECUTIVE
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận Kinh doanh, liên hệ nhà cung cấp hiện hữu để đặt hàng và xác nhận thông tin.
- Theo dõi đơn đặt hàng từ khi nhận xác nhận của nhà cung cấp đến khi hàng về kho đầy đủ, đúng tiến độ.
- Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, bảo hiểm, C/O và thông tin mã HS.
- Phối hợp thực hiện thủ tục phê duyệt mẫu, chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy, kiểm định và các yêu cầu pháp lý liên quan đến sản phẩm.
- Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng hàng không và đại lý hải quan để theo dõi vận chuyển, thông quan.
- Điều phối hàng từ cảng về kho hoặc giao đến công trình/dự án theo yêu cầu.
- Cập nhật đơn hàng, lô hàng, dữ liệu nhập kho và chi phí liên quan trên hệ thống; chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
- Hoàn thiện hồ sơ cung cấp cho khách hàng như C/O, C/Q, báo cáo thử nghiệm và chứng từ kiểm định.
- Lưu trữ chứng từ, lập báo cáo tiến độ hàng hóa, tồn kho và lịch trình vận chuyển.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu: Cao Đẳng.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp châu Âu, đơn vị kiểm định và cơ quan quản lý chuyên ngành.
- Sử dụng tốt tiếng Anh cả bốn kỹ năng.
- Sử dụng được ECUS; thành thạo Word, Excel và có kinh nghiệm với SAP/CRM hoặc hệ thống quản lý tương đương.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, biết theo dõi nhiều đầu việc và phối hợp liên phòng ban.
- Linh hoạt xử lý công việc với đối tác nước ngoài khi cần.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên 2–3 năm kinh nghiệm mua hàng hoặc xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp thương mại thiết bị, máy móc hoặc sản phẩm công nghiệp.
- Nắm rõ quy trình mua hàng quốc tế, Incoterms, chứng từ và thủ tục hải quan.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Thu nhập hấp dẫn + Thưởng theo hiệu quả công việc/doanh số dịch vụ.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN + Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
- Được đào tạo bài bản về sản phẩm và quy trình làm việc chuyên nghiệp.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Dịch Vụ Khách Hàng
- Cao Đẳng
- 1 - 2 năm