Assistant Intern (Full Time)
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Trợ lý Tổng hợp điều phối công việc điều hành của Ban Lãnh đạo.
- Cập nhật bảng theo dõi chỉ đạo, nhắc việc các phòng ban theo deadline.
- Thu thập, đối chiếu số liệu và trình bày báo cáo định kỳ, đột xuất.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và soạn nháp biên bản họp.
- Soạn nháp thông báo, công văn, thư mời để Trợ lý duyệt.
- Rà soát hồ sơ trước khi trình ký, lưu trữ hồ sơ và công văn.
- Chuẩn bị hậu cần khi đón tiếp khách và tổ chức chương trình nội bộ.
- Dịch tài liệu Anh – Việt cơ bản; dùng công cụ AI để tóm tắt và soạn nháp.
- Các việc khác theo phân công của Trợ lý Tổng hợp.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp ĐH các ngành Kinh tế, QTKD, Luật, Thương mại, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc liên quan; thực tập toàn thời gian tại văn phòng HCM.
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên bạn từng làm hành chính, thư ký, trợ lý hoặc ban tổ chức CLB, sự kiện.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết dùng công cụ AI; đọc hiểu tiếng Anh tốt là lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: 4 - 4 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Trợ cấp thực tập: 4,000,000đ/tháng.
- Được Trợ lý Tổng hợp hướng dẫn trực tiếp, đào tạo kỹ năng trợ lý – thư ký và tổng hợp báo cáo.
- Trang thiết bị làm việc: Được Công ty trang bị máy tính/laptop cá nhân phục vụ công việc.
- Du lịch & gắn kết: Tham gia du lịch, teambuilding hằng năm cùng Công ty.
- Cơ hội đồng hành cùng Tập đoàn Hùng Nhơn – doanh nghiệp có hệ sinh thái đa ngành, hướng đến xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và phát triển bền vững.
Thông tin khác
- Chức vụ: Thực Tập Sinh
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian, Bán thời gian