Admin Mua Hàng
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
14/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Nhập liệu và cập nhật thông tin mua hàng trên hệ thống.
- Lưu trữ, quản lý và bàn giao hồ sơ, chứng từ mua hàng theo quy định.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp; theo dõi, đối chiếu công nợ và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục mua hàng: lấy báo giá, tổng hợp báo giá, phát hành đơn đặt hàng theo hướng dẫn.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ cung ứng.
- Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ về mua hàng, công nợ và vật tư.
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác của phòng Mua hàng theo phân công.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ cấp trên/Quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Trung cấp - Nghề.
- Yêu cầu kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí Admin Mua hàng, Hành chính Mua hàng, Kế toán thanh toán hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Excel và các ứng dụng tin học văn phòng.
- Kiến thức về quy trình mua hàng, hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ nhà cung cấp và quản lý chứng từ.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và sắp xếp công việc khoa học.
- Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về vật tư xây dựng, cây xanh cảnh quan hoặc từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng, cảnh quan.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Hoạch Định Chuỗi Cung Ứng, Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu, Thư Ký - Trợ Lý, Thu Mua.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Bảo hiểm: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thưởng Lễ, Tết, Thưởng T13 theo chế độ chính sách công ty.
- Môi trường: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Phát triển, có cơ hội học hỏi kiến thức chuyên sâu và cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên