Accountant Payable Officer (6-Month Contract)
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Giữ vững hồ sơ thanh toán và chi phí, bao gồm phiếu yêu cầu mua hàng, hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ…
- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán
- Kiểm tra và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp
- Kiểm tra thông tin trên hóa đơn GTGT, đối chiếu với phiếu giao nhận hàng trước khi lập phiếu đề nghị thanh toán
- Đảm bảo các chứng từ cần cho thanh toán phải chính xác, rõ ràng, tính hiệu lực và tuân thủ
- Tìm hiểu và giải quyết những thay đổi và vấn đề liên quan đến hóa đơn
- Hạch toán các bút toán liên quan đến thanh toán vào phần mềm kế toán Cenium
- Ghi nhận chi phí và tài khoản kế toán và phòng ban dựa trên các báo cáo phân tích chi phí/ hóa đơn
- Đối chiếu số dư tài khoản phải trả trên sổ cái tài khoản và số dư chi tiết theo từng nhà cung cấp
- Lưu trữ những chứng từ, hóa đơn và giấy hoạch toán ngân hàng
- Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty
- Lưu giữ thông tin nhà cung cấp đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện
- Lập tức báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thanh toán nợ với cấp trên
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục kế toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến lĩnh vực hoạt động
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán thanh toán
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành kế toán hoặc tương đương
- 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Accounts Payable
- Kiến thức về phần mềm kế toán, Microsoft Office
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, cẩn thận, đáng tin cậy, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động
- Giao diện tiếng Anh trung cấp (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
Yêu cầu ưu tiên
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn
- Kinh nghiệm sử dụng hệ thống Sun và CM
- Trình độ tiếng Anh trung cấp
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Competitive salary & benefits package – Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh
- Full salary, insurance and service charge during probation period – Nhận đầy đủ lương, bảo hiểm và phí phục vụ trong thời gian thử việc
- Annual Leave – Nghỉ phép năm
- Employee Shuttle Service – Xe đưa rước nhân viên
- Health checkup – Khám sức khỏe định kỳ
- Salary review – Xem xét điều chỉnh lương
- Training & Development – Đào tạo & Phát triển
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Kế Toán - Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán Thuế - Kế Toán Chi Phí,Tài Chính Kế Toán
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề