Nhân Viên Admin Thu Mua (Purchasing Admin)
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận phiếu đề nghị mua hàng từ các phòng ban và kiểm tra tính đầy đủ của thông tin.
- Lập đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) theo yêu cầu và trình phê duyệt theo quy định.
- Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và cập nhật tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với nhà cung cấp để theo dõi thời gian giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh về tiến độ hoặc chứng từ.
- Hỗ trợ chuyên viên thu mua trong quá trình tìm kiếm, cập nhật và đánh giá thông tin nhà cung cấp.
- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ mua hàng: báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, thời hạn thanh toán và phối hợp với Kế toán khi cần thiết.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
- Độ tuổi: từ 25 - 45 tuổi, nữ.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan.
- Yêu cầu giới tính: Nữ
Mức lương
- Lương từ 9-12 triệu VNĐ/tháng. Review lương hàng năm.
Phúc lợi
- Chế độ phúc lợi: tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết, company trip. Đào tạo trong quá trình làm việc.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:30), nghỉ trưa 12h-13h30.
- Địa điểm làm việc: 15 Đường Trần Bình Trọng, phường Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh.