Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính Nhân Sự
About This Job
Trách nhiệm chính
- Xây dựng, rà soát cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự.
- Xây dựng và hoàn thiện quy chế, quy trình, quy định của công ty.
- Tham mưu các phương án tổ chức, điều động và sắp xếp nhân sự.
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và biến động nhân sự.
- Tổ chức đánh giá nhân sự, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật.
- Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi và phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ và phát hành văn bản.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và công tác hành chính của công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định hành chính tại các đơn vị.
- Kiểm soát chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và dữ liệu tính lương.
- Quản lý hồ sơ, thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
- Phối hợp với kế toán trong công tác tiền lương và chế độ cho người lao động.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, trong đó có 2 năm ở vị trí quản lý.
- Kiến thức vững về các quy định pháp luật liên quan đến lao động và hành chính.
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm tốt, có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace) và các hệ thống quản lý nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc, có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.
Mức lương
- Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ.
Phúc lợi
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Nghỉ phép có lương theo quy định của pháp luật, bao gồm nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép năm.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lương & Phúc Lợi (C&B).