Trưởng phòng Sales Admin
Hà Nội
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và điều hành chung hoạt động phòng Sales Admin
- Tiếp nhận, triển khai các yêu cầu từ GĐ Kinh doanh cho thành viên
- Hướng dẫn, giám sát và đánh giá tiến độ, chất lượng công việc của từng thành viên
- Xây dựng các form, mẫu báo cáo cho từng chương trình bán hàng, doanh thu, doanh số, đơn hàng, KPIs, sales contest…
- Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Báo cáo (có sử dụng phần mềm: DMS, Bravo)
- Cập nhật, phân tích số liệu bán hàng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu BGĐ
- Tổng hợp chỉ tiêu tính lương, thưởng KPIs, chương trình thi đua cho nhân viên/QL bán hàng
- Theo dõi và lập báo cáo thực hiện DMS của đội ngũ bán hàng
- Lưu trữ dữ liệu kinh doanh phục vụ lập kế hoạch bán hàng tương lai
- Vận hành DMS và hỗ trợ quản lý thông tin
- Hỗ trợ và đôn đốc Sales/NPP thực hiện nhập liệu đầy đủ trên hệ thống DMS
- Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm cập nhật, hoàn thiện hệ thống DMS
- Hướng dẫn NPP và Sales sử dụng thành thạo phần mềm DMS
- Hỗ trợ các chương trình Marketing
- Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ về chính sách hỗ trợ bán hàng tại các khu vực
- Triển khai các chương trình MKT đến Sales và NPP theo đúng phê duyệt
- Thu thập, kiểm tra, tổng hợp chứng từ thanh toán trả thưởng cho NPP đúng hạn, đúng quy định
- Theo dõi, cập nhật ngân sách MKT và kiểm soát việc sử dụng
- Dự báo kế hoạch MKT và bán hàng cho các kỳ tiếp theo
- Hỗ trợ bán hàng khác
- Theo dõi danh sách NPP và khách hàng, bao gồm đầy đủ thông tin liên lạc
- Cập nhật, điều chỉnh, phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng khu vực/nhân sự
- Hỗ trợ xử lý thông tin kịp thời từ khách hàng, NPP: công nợ, đơn hàng, giao hàng…
- Phối hợp với các phòng ban khác để thúc đẩy hoạt động bán hàng
- Phối hợp với nhà máy và kinh doanh để lập kế hoạch sản lượng cho kỳ bán hàng kế tiếp
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Yêu cầu
- Đại Học
- Tối thiểu 02 năm vị trí Sales Admin, 01 năm vị trí Quản lý team 3-5 Sales admin
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 30 - 35 tuổi
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán. Có kiến thức về kinh doanh
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp chuyên nghiệp
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, kỹ năng trình bày - thuyết trình
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, tư duy cảm xúc tốt, biết lắng nghe
Mức lương
- Thu nhập: 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực
- Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu suất làm việc
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty: sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, team building, các hoạt động nội bộ
- Được chủ động đề xuất các ý tưởng, giải pháp nhằm cải tiến, nâng cao hiệu quả, tối ưu hóa quản trị với BGĐ
- Được trang bị các trang thiết bị phục vụ trong công việc
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin