Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
08/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý nhân sự (HR): xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhân sự, nội quy lao động; quản lý tuyển dụng, lập kế hoạch, tìm nguồn, phỏng vấn, bố trí nhân sự; quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN; theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi và đánh giá KPI; đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa doanh nghiệp; giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, tranh chấp.
- Quản lý hành chính (Admin): quản lý công văn, giấy tờ, con dấu, hệ thống lưu trữ hồ sơ; tổ chức họp, sự kiện, công tác lễ tân, đối ngoại; quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính; điều phối xe, công tác, đặt vé, khách sạn cho nhân viên; đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh, PCCC văn phòng.
- Quản lý & Điều hành: xây dựng quy trình, biểu mẫu, quy chế nội bộ; quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng HC-NS; báo cáo định kỳ Ban Giám đốc về tình hình nhân sự - hành chính; phối hợp các phòng ban thực hiện mục tiêu chung.
Yêu cầu
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, Luật, Nhân sự, Hành chính.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý.
- Kiến thức: Nắm vững Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, quy định hành chính.
- Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, tổ chức, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề.
- Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, phần mềm HRM.
- Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực, làm việc độc lập & nhóm.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Hoa giao tiếp (ưu tiên).
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận; Lương: thương lượng theo năng lực + thưởng KPI.
Phúc lợi
- Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.
- Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm + nghỉ lễ theo quy định.
- Đào tạo: Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên Giám đốc HC-NS.
- Phúc lợi khác: Du lịch, teambuilding, sinh nhật, quà lễ, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lương & Phúc Lợi (C&B), Tuyển Dụng, Đào Tự & Phát Triển (L&D), Đối Tác Nhân Sự (HRBP)
- Không yêu cầu