Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng giám đốc về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực trung hạn, dài hạn.
- Hoạch định và triển khai các hoạt động đào tạo nhằm phát triển nguồn nhân lực sẵn có tại công ty.
- Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự (lương, thưởng, hoa hồng, phúc lợi) để thu hút và duy trì nguồn nhân lực ổn định.
- Xây dựng thang bảng lương, quỹ lương trong năm.
- Đề xuất giải quyết các công việc liên quan đến thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: nội quy, thông báo, quy trình, quy định, biểu mẫu của công ty.
- Triển khai giám sát việc sửa chữa, xây mới các phòng ban, chi nhánh.
- Giám sát chi phí hành chính vận hành.
- Giám sát việc chấp hành nội quy quy định công ty.
- Giám sát thực hiện các văn bản đã ban hành.
- Quản lý, đánh giá kết quả công việc và thực hiện biện pháp động viên, khuyến khích phát triển năng lực nhân viên trong bộ phận.
- Tham gia giải quyết tranh chấp lao động.
- Tham gia giải quyết công tác đối nội để đảm bảo phối hợp nghiệp vụ giữa các đơn vị thông suốt.
- Đại diện/ thay mặt công ty trong việc tiếp nhận xử lý công việc hành chính với các cơ quan bên ngoài (bảo hiểm, thuế, phòng lao động, công an, phường/xã) khi có yêu cầu phát sinh.
- Giám sát phát hành các văn bản thuộc mảng hành chính của công ty như email triển khai công việc, thông báo, quyết định.
- Chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các chương trình: hội họp, sự kiện bán hàng, tất niên, tổng kết, du lịch.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chính nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kê khai thuế, bảo hiểm, am hiểu luật lao động, BHXH, thuế.
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình trước đám đông.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
- Sáng tạo trong công việc.
Mức lương
- Mức lương: 25 - 35 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Hưởng tháng lương 13.
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà Nước và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty.
- Team building, du lịch hàng năm, thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả làm việc.
- Phụ cấp khác: chế độ hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm.
- Review lương định kỳ hàng năm theo năng lực.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Lương & Phúc Lợi (C&B), Tuyển Dụng, Đào Tạo & Phát Triển (L&D), Đối Tác Nhân Sự (HRBP).
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.