Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
05/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự theo định biên, ngân sách và nhu cầu của các khối/phòng ban.
- Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập, đánh giá thử việc và theo dõi biến động nhân sự.
- Phối hợp với các Trưởng phòng/Giám đốc Khối xác định nhu cầu tuyển dụng, tiêu chuẩn vị trí và kế hoạch nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và dữ liệu nhân sự theo quy định.
- Tổ chức thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi.
- Đề xuất chính sách lương thưởng, phúc lợi và cơ chế đãi ngộ phù hợp với định hướng Công ty.
- Phối hợp TCKT trong việc lập ngân sách nhân sự và kiểm soát chi phí nhân sự.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ và theo dõi kết quả sau đào tạo.
- Phối hợp triển khai đào tạo về Tầm nhìn, Sứ mệnh, giá trị cốt lõi 5Q, quy trình, MTCV, KPI và kỹ năng quản lý.
- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ, tài sản, công cụ dụng cụ và các điều kiện làm việc.
- Điều phối Nhóm Công nghệ Thông tin trong việc cấp tài khoản, thiết bị, hỗ trợ hệ thống và bảo mật dữ liệu nội bộ.
- Điều phối Nhóm Bảo trì trong việc sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng, kho/xưởng theo phân công.
- Tham mưu xử lý các tình huống vi phạm nội quy, tranh chấp lao động, nghỉ việc, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về quy định lao động, chính sách nhân sự và các rủi ro nhân sự.
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ về tuyển dụng, biến động, lương, đào tạo, kỷ luật, năng suất và chi phí nhân sự.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, QTKD,…
- Kinh nghiệm 3 năm trở lên vị trí quản lý Hành chính Nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối
- Có tư duy hệ thống, tính nguyên tắc và khả năng xử lý vấn đề nhân sự
- Kỹ năng xây dựng quy trình, biểu mẫu, báo cáo, phân tích dữ liệu nhân sự và kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, thuyết phục và phối hợp với nhiều cấp quản lý
- Có kinh nghiệm quản trị phần mềm nhân sự, ưu tiên biết sử dụng phần mềm Misa
Mức lương
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng Tháng 13, Lễ, Tết, du lịch hằng năm, khám sức khỏe định kỳ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, được trang bị đầy đủ công cụ làm việc
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên