Trách nhiệm chính

• Quản lý và hoạch định nhân sự: xây dựng kế hoạch nhân sự, phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng, bổ sung hoặc thay thế nhân sự, cập nhật cơ cấu tổ chức, chức danh, chức năng nhiệm vụ và hệ thống Job Description (JD).
• Quản lý tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch và ngân sách, đăng tuyển, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, xây dựng và quản lý chương trình Onboarding/Orientation, theo dõi kết quả thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức.
• Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động: quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng, nghỉ việc, điều chuyển, nghỉ phép, nghỉ không lương, các chế độ khác của người lao động, xử lý vấn đề quan hệ lao động phát sinh và đảm bảo chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với pháp luật.
• Chấm công – tiền lương – chế độ: quản lý hệ thống chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng, phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện tính và thanh toán lương, theo dõi các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ và chế độ phúc lợi, quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, theo dõi chế độ nghỉ ốm, thai sản và các chế độ bảo hiểm khác.
• Xây dựng chính sách và quy chế nhân sự: rà soát và cập nhật nội quy lao động, quy chế làm việc, nghỉ phép, lương, thưởng, phúc lợi, quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự, nghỉ việc, các quy định và biểu mẫu HCNS, đề xuất chính sách nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và giữ chân nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả công việc: phối hợp xây dựng hệ thống KPI/KRA hoặc tiêu chí đánh giá, tổ chức đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ, báo cáo Ban Giám đốc, đề xuất các phương án đào tạo, điều chỉnh công việc, tăng lương, thưởng hoặc phát triển nhân sự dựa trên kết quả đánh giá.
• Đào tạo và phát triển nhân sự: xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo (hội nhập, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng dịch vụ khách hàng, kỹ năng quản lý, văn hóa doanh nghiệp), theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Công tác hành chính – văn phòng: quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng, cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm, hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, quản lý tài sản, cấp phát và thu hồi tài sản của nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Văn hóa doanh nghiệp và chăm sóc nhân viên: xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết, tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, team building, company trip, year end party, các chương trình lễ/tết, hoạt động gắn kết nhân viên), tiếp nhận phản hồi, đề xuất và kiến nghị của nhân viên, phối hợp xử lý các vấn đề nội bộ nhằm duy trì môi trường làm việc ổn định.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc: chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ, cung cấp số liệu về headcount, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự, chấm công, lương và phúc lợi, tình hình nhân sự, tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tổ chức, nhân sự và hành chính, thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí HR Manager/HR Supervisor/HR Generalist hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý HCNS tại doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa là lợi thế.
• Có khả năng kiêm nhiệm và trực tiếp xử lý công việc, không chỉ quản lý ở cấp chiến lược.
• Am hiểu các quy định pháp luật về lao động, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN, tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, kỷ luật lao động.
• Có kiến thức về tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động và quản trị hành chính.
• Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
• Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý quan hệ lao động.
• Kỹ năng lập báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự.
• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, quy trình và quy chế nội bộ.
• Trung thực, bảo mật thông tin, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động, có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ các phòng ban, công bằng, khách quan trong xử lý vấn đề nhân sự, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí HR Manager/HR Supervisor/HR Generalist hoặc tương đương.

Mức lương

• Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ/tháng

Phúc lợi

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN khi kí hợp đồng lao động.
• Được nhận các phúc lợi team building nghỉ mát 2 lần/năm, thưởng lễ/Tết cho CBNV công ty.
• Tháng lương 13.

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng.
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự.
• Địa điểm làm việc: Hà Nội.