Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Tây Ninh
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hoạch định, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty nhằm đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, chất lượng và kỷ luật cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo và giám sát công tác tuyển dụng, đảm bảo cung ứng kịp thời lao động phổ thông theo mùa vụ/tiến độ đơn hàng và tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho các khối văn phòng, kỹ thuật.
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tại địa phương nhằm tối ưu hóa nguồn ứng viên.
- Hoạch định và quản lý quỹ lương, thưởng, ngân sách nhân sự hàng năm.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, quy chế thưởng, phụ cấp độc hại/ca kíp đặc thù của ngành sản xuất, có kinh nghiệm về việc xây dựng chính sách lương theo Mercer KPI, 3P, BSC.
- Giám sát công tác tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, đảm bảo chính xác và đúng hạn.
- Xây dựng và cập nhật Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể phù hợp với Luật Lao động hiện hành.
- Giải quyết các tranh chấp lao động, kỷ luật, khiếu nại của công nhân.
- Phối hợp với bộ phận an toàn lao động (EHS) để giám sát việc thực hiện quy định về an toàn, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động tại nhà máy.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng (Sở LĐ-TB&XH, Liên đoàn Lao động, Bảo hiểm xã hội,…)
- Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập cho công nhân mới, đào tạo an toàn lao động, vận hành máy móc định kỳ.
- Phối hợp với Quản đốc/Trưởng bộ phận sản xuất xây dựng lộ trình phát triển và đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) cho nhân viên.
- Xây dựng văn hóa an toàn và kỷ luật trong nhà máy.
- Tổ chức các hoạt động phong trào, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động (sinh nhật, lễ tết, du lịch hè,…)
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/Phó phòng Nhân sự trong các công ty sản xuất quy mô từ trên 200 nhân sự.
- Hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến môi trường nhà máy.
- Có kinh nghiệm giải quyết tranh chấp lao động và xử lý kỷ luật công nhân trực tiếp sản xuất.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách và xây dựng hệ thống lương theo Mercer, KPI, Lương 3P, BSC.
- Có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch đào tạo nội bộ, xây dựng văn hóa công ty, tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài.
- Tổ chức thực hiện công việc quản trị văn phòng, quản trị hành chánh công ty.
- Xây dựng các chính sách, các quy chế khác…
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Được hưởng mức thưởng theo cơ chế KPI và các chế độ đãi ngộ theo chính sách và kết quả hoạt động chung của Công ty.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Lương & Phúc Lợi (C&B), Tuyển Dụng
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề