Trưởng Phòng Hành Chính Công Ty
Hà Nội
Application deadline:
30/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Xây dựng và rà soát, cập nhật quy trình, quy định về dịch vụ trường học cho toàn hệ thống.
- Kiểm soát hoạt động vận hành tại các cơ sở Vinschool: canteen, xe buýt, vệ sinh, y tế, an ninh – an toàn, phòng chống cháy nổ.
- Tổ chức cấp phát đồng phục đầu năm học và điều chỉnh mẫu đồng phục hàng năm.
- Tổ chức đánh giá định kì để cải thiện chất lượng dịch vụ xe buýt và bếp ăn.
- Tổ chức mua sắm tập trung cho toàn hệ thống: thực phẩm, đồng phục, sách, tài khoản học online, quà tặng/ phần thưởng, và các dịch vụ vận hành thuê ngoài.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để lựa chọn nhà cung cấp đồng phục, xe buýt, sách vở và các sản phẩm dành cho học sinh.
- Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cơ sở vật chất, phòng học và phòng chức năng cho cơ sở mở mới.
- Đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp, khảo sát, thẩm định, cập nhật danh sách NCC và ngân hàng giá.
- Tổ chức và kiểm soát hoạt động hậu cần cho CBNV khối Văn phòng Công ty: đặt vé máy bay, khách sạn, đi lại, đồng phục, cơ sở vật chất văn phòng.
- Quản lý và kiểm soát chi phí chung của khối Văn phòng Công ty (taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện – nước – điện thoại – internet…).
- Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên Luật, Kế toán, quản trị kinh doanh, …
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng cung ứng - mua sắm, dịch vụ trường học trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý
- Khả năng công nghệ thông tin tốt, có tư duy và kinh nghiệm ứng dụng công nghệ để tối ưu quy trình vận hành
- Khả năng tiếng Anh tốt
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đào tạo, huấn luyện tốt
Mức lương
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và đóng góp. Chế độ lương tháng 13, thưởng thành tích, xét nâng lương hàng năm…
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng cho CBNV và người thân
- Cơ hội trải nghiệm dịch vụ cao cấp của các công ty trong Tập đoàn Vingroup
- Chế độ ưu đãi cho con học tại Vinschool
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, với nhiều cơ hội học hỏi và phát triển
Thông tin khác
- Nộp đơn ứng tuyển
- Lương: 0 VNĐ
- Địa điểm: Hà Nội