Trưởng Phòng Hành Chính
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hoạch định và điều hành hoạt động Hành chính: Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách, KPI và hệ thống quản trị hành chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ theo tiêu chuẩn Luxury.
- Quản trị an ninh, an toàn và rủi ro: Giám sát công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ.
- Kiểm soát ngân sách và chi phí: Quản lý ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.
- Chuẩn hóa hệ thống và cải tiến: Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu; thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.
- Quản lý và phát triển đội ngũ: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự; xây dựng văn hóa dịch vụ và tinh thần cải tiến.
- Phối hợp và đối ngoại: Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý, điều hành hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản và các dịch vụ hỗ trợ.
- Có kiến thức về quản trị ngân sách, kiểm soát chi phí, quản trị rủi ro, an ninh, an toàn và PCCC.
- Có năng lực xây dựng hệ thống quản trị, chuẩn hóa quy trình và cải tiến hiệu quả hoạt động.
- Có khả năng tổ chức, điều hành, quản lý và phát triển đội ngũ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán, cầu thị, chính trực và cẩn trọng.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của nhà nước.
- Cơm ăn tại nhà ăn nhân viên.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Được tham gia CLB Golf của công ty - thỏa sức đam mê cùng lĩnh vực Golf.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp