Trưởng nhóm Hành chính – HCM
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty: xây dựng kế hoạch triển khai và thực hiện chi phí hoạt động hàng năm, kiểm soát, giám sát chi phí tiện ích, chi phí thuê văn phòng/kho bãi, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, đề xuất phương án tối ưu chi phí, kiểm soát chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác, các sự kiện lớn trong năm…) và lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí định kỳ (tháng/quý/năm).
- Quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị: quản lý hệ thống theo dõi tài sản do văn phòng quản lý, quy hoạch chỗ ngồi theo kế hoạch headcount hàng năm tại trụ sở công ty và các dự án onsite khách hàng, tổ chức triển khai công tác kiểm kê, đánh giá tài sản định kỳ.
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy Công ty.
- Triển khai công tác văn thư – lưu trữ.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Giám sát và quản lý vận hành đội xe phục vụ Ban Lãnh đạo và CBNV.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Hành chính/Nội vụ/Tài chính/Kinh tế/Nhân sự
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Thành thạo các kiến thức về hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, kiểm soát chi phí, quản lý tài sản
- Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng phân tích bằng các công cụ (Excel)
- Có kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả
- Khả năng tổ chức và quản lý dự án tốt
Mức lương
- Mức lương Thỏa thuận
Phúc lợi
- Mức lương cứng hấp dẫn + thưởng KPI tháng/quý/năm luỹ kế + phúc lợi Lễ tết
- Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết
- Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Fullerton (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên
- Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV
Thông tin khác
- Số lượng 1
- Hạn nộp hồ sơ: Hình thức nộp hồ sơ Qua email tuyển dụng