Trợ lý/Thư ký Giám đốc (Tiếng Trung)
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Biên phiên dịch hợp đồng, văn bản, tài liệu tiếng Trung theo yêu cầu Giám đốc
- Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc
- Tiếp nhận cuộc hẹn từ các phòng ban, khách hàng, đối tác và lên lịch làm việc ngày/tuần/tháng cho Giám đốc, lưu ý các vấn đề gấp/quan trọng cần thực hiện
- Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thuộc bộ phận thư ký và Giám đốc
- Tổ chức các sự kiện theo yêu cầu của Giám đốc
- Là cầu nối truyền thông giữa Giám đốc và các phòng ban
- Tiếp đón khách hàng/đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc
- Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty
- Đại diện Giám đốc làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp để Giám đốc xử lý công việc
- Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp quan trọng cùng đối tác/ khách hàng có sự hỗ trợ của các Trưởng bộ phận chuyên môn
- Tìm hiểu và xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban
- Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ
- Giám sát tiến độ triển khai dự án mới
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các trách nhiệm được mô tả
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Ban Giám Đốc, tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu Cao Đẳng
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký điều hành
- Tiếng Trung giao tiếp lưu loát
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực khai quan hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics
- Kiến thức về gia công, sản xuất xuất khẩu là lợi thế
- Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề
- Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt
- Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng
- Kỹ năng xây dựng quy trình
- Khả năng chịu áp lực công việc cao
- Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
- Khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên nữ từ 25 - 35 tuổi
Mức lương
- Mức lương 20 - 30 triệu VNĐ/ năm
Phúc lợi
- Thưởng lễ, tết, tháng lương thứ 13 theo quy định của Nhà nước
- Hưởng chế độ bảo hiểm theo luật và các quy định khác của Công ty
- Kiểm tra sức khỏe hàng năm
- Du lịch, nghỉ mát, team building cùng công ty
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Vận Tải
- Yêu cầu giới tính: Nữ