Trợ lý Văn phòng Ban Giám đốc
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
23/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày.
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch, đúng tiến độ và đúng yêu cầu.
- Xây dựng, chuẩn hóa và theo dõi quy trình làm việc của các phòng ban.
- Chịu trách nhiệm theo sát công việc đến cùng.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, ghi nhận nội dung và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Sẵn sàng đi công tác xa khi có yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Điều phối, Quản lý vận hành hoặc các vị trí tương đương.
- Có khả năng làm việc chuyên nghiệp với tất cả các phòng ban và nhiều cấp quản lý.
- Có khả năng xử lý vấn đề tốt, tư duy logic và chủ động trong công việc.
- Có khả năng theo dõi, giám sát tiến độ và tổng hợp báo cáo.
- Có tư duy sở hữu công việc (Ownership) – chủ động nhận trách nhiệm, theo sát công việc từ đầu đến cuối và chịu trách nhiệm về kết quả.
Mức lương
- Thu nhập: 12 – 16 triệu VNĐ/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.
- Các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết và quyền lợi khác theo quy định.
- Chính sách lương, thưởng và phúc lợi đầy đủ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển năng lực quản lý, điều phối và vận hành.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Bán Hàng Doanh Nghiệp - B2B, Thư Ký - Trợ Lý, Tư Vấn Mỹ Phẩm - Thẩm Mỹ
- Cao Đẳng 3 - 4 năm