Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Hành Chính Và Điều Phối Liên Phòng Ban)
Application deadline:
14/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hành chính & Thư ký TGĐ (Chiếm 40% thời gian): hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp; tiếp nhận, phân loại và điều phối thông tin đến/đi của VPBTGĐ; tổ chức hậu cần các cuộc họp, sự kiện, công tác và tiếp đón đối tác của TGĐ/VPBTGĐ; quản lý các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, trang thiết bị, tài liệu, phối hợp điều phối tài xế/lễ tân khi cần.
- Điều phối dự án liên phòng ban (Chiếm 40% thời gian): lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối các dự án/đầu việc liên phòng ban; quản lý milestone, deadline và action items; tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành; phối hợp quản lý các nội dung liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý của dự án phụ trách.
- Giao tiếp đối ngoại & Đại diện VPBTGĐ (Chiếm 20% thời gian): làm đầu mối phối hợp giữa VPBTGĐ với các phòng ban và đối tác; truyền đạt chỉ đạo, tổng hợp phản hồi và theo dõi thực hiện; chuẩn bị hồ sơ, briefing, báo cáo và các tài liệu phục vụ làm việc với đối tác theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc tương đương.
- Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Thư ký cấp cao/Project Coordinator/PMO; ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với BGĐ/TGĐ hoặc điều phối dự án liên phòng ban.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác quốc tế/đối tác FDI (IELTS 6.0 hoặc tương đương).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, thương lượng và xử lý vấn đề tốt; chủ động đề xuất giải pháp.
- Tư duy hệ thống, logic; khả năng quản lý lịch trình, sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều công việc song song tốt.
- Trung thực, kỷ luật, cẩn thận, bảo mật; chủ động, kiên trì và có tinh thần hỗ trợ nội bộ.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên có kinh nghiệm giao tiếp/đối ngoại với đối tác hoặc tham gia các dự án liên phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với BGĐ/TGĐ hoặc điều phối dự án liên phòng ban.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Cung cấp máy tính làm việc
- Trợ cấp ăn trưa
- Trợ cấp ngoại ngữ
- Trợ cấp thâm niên
- Trợ cấp công tác
- Lương OT
- Thưởng lương tháng 13
- Thưởng cuối năm hấp dẫn
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, …
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Cơ Điện - M&E, Thư Ký - Trợ Lý
- Đại Học
- 2 - 3 năm