Trợ lý Kinh doanh - Sales Admin ICT
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối: thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng (Xiaomi), theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC, cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales.
- Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng: tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan, tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp với bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng, hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại.
- Báo cáo và theo dõi số liệu: báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.
- Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán: chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team, cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,…) cho bộ phận Sales team, in ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM, xin thư, công văn hỗ trợ thầu, hỗ trợ Sales team Xiaomi thực hiện HĐMB trên hệ thống.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Có 3-4 năm kinh nghiệm trong mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng ICT
- Đọc hiểu tiếng Anh
- Thành thạo Excel, Word, PowerBI
- Kỹ năng logic, kỹ năng Excel tốt
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước
- Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định
- Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc
- Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch 01 lần/năm
- Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm)
- Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ (30/4, 01/5, 02/9, kỉ niệm thành lập Công ty, TCT,...) Tết, thưởng hiệu suất cuối năm 3-5 tháng lương cơ bản
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Có thể offer vị trí Trưởng nhóm Trợ lý kinh doanh dựa theo năng lực