Trợ Lý Kinh Doanh (Hà Nội)
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Theo dõi, tổng hợp thông tin báo giá, hồ sơ mời thầu các dự án tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (từ Huế trở ra).
- Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội; cập nhật CRM.
- Phối hợp văn phòng HCM chuẩn bị hồ sơ chào giá, dự thầu, năng lực.
- Dự thảo hợp đồng kinh tế; làm hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán.
- Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp và nhà thầu phụ theo yêu cầu dự án.
- Theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, công nợ; lập báo cáo định kỳ.
- Tổng hợp hồ sơ dự án, biên bản họp, công văn; quản lý dữ liệu khách hàng.
- Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo và sự kiện công ty.
- Phụ trách văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính.
- Theo dõi mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì.
- Duy trì không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp; hỗ trợ đón tiếp, phòng họp.
- Kiểm tra, theo dõi xuất – nhập – tồn kho hàng hóa và vật tư văn phòng Hà Nội.
- Phối hợp kinh doanh – kỹ thuật trong cấp phát, thu hồi, vận chuyển thiết bị – vật tư dự án.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của cấp quản lý và Công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên (đặc biệt Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật y sinh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan).
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Word và Excel; sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; phối hợp được với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Kiến thức về hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, hồ sơ nghiệm thu – thanh toán – quyết toán và quy trình triển khai dự án.
- Hiểu biết về nghiệp vụ quản lý kho (xuất – nhập – tồn, kiểm kê là một lợi thế).
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp hoặc các dự án kỹ thuật B2B.
- Đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.
Mức lương
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI và kết quả kinh doanh của Công ty; thưởng các dịp Lễ, Tết, tháng 13, thâm niên.
- Tham gia đầy đủ các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Các chế độ theo chính sách Công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hằng năm; phúc lợi dành cho con (Tết Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, khen thưởng thành tích học tập…).
- Tiện ích văn phòng: trà và cà phê miễn phí tại pantry; hoạt động team building hằng năm, sự kiện nội bộ hằng tháng/quý; câu lạc bộ thể thao (chạy bộ, bóng đá…).
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Bán Hàng Doanh Nghiệp - B2B,Bán Hàng Kỹ Thuật,Hành Chính Tổng Hợp,Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Thiết Bị Y Tế,Thư Ký - Trợ Lý
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng