Trợ Lý Kinh Doanh
Application deadline:
08/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý hợp đồng & pháp lý thương mại
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế dựa trên các điều khoản đã thống nhất giữa kinh doanh và khách hàng.
- Theo dõi tình trạng ký kết, hiệu lực và tiến độ thực hiện của từng hợp đồng.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến giao dịch mua bán.
- Cảnh báo các hợp đồng sắp hết hạn hoặc có điều khoản cần điều chỉnh.
- Hỗ trợ kế hoạch sản xuất & xuất hàng
- Lập kế hoạch xuất hàng dựa trên tiến độ hợp đồng và tình hình tồn kho.
- Phối hợp với bộ phận Kho vận đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và chủng loại.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, báo cáo các vấn đề phát sinh cho Trưởng phòng Kinh doanh.
- Đối soát chứng từ & kiểm soát chất lượng
- Thương lượng và thống nhất tỷ lệ tạp chất với khách hàng sau khi có phiếu cân chính thức.
- Kiểm tra, đối chiếu phiếu cân trước khi chuyển dữ liệu cho kế toán.
- Phối hợp phát hành hóa đơn dựa trên số liệu đã được đối soát và xác nhận.
- Thanh quyết toán & theo dõi công nợ
- Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo tuần/tháng.
- Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn, cảnh báo các khoản công nợ quá hạn.
- Lập báo cáo công nợ chi tiết cho Trưởng phòng Kinh doanh và Kế toán.
- Báo cáo & phối hợp nội bộ
- Báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng và đơn hàng trọng điểm.
- Cập nhật tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Kho vận, Kế toán, Mua hàng và Xuất nhập khẩu.
Yêu cầu
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Trợ lý Kinh doanh, Chứng từ thương mại hoặc tương đương.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Thành thạo Excel, Word.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban tốt.
- Khả năng quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Chủ động giải quyết vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng cẩn thận, chi tiết trong xử lý chứng từ và số liệu.
Mức lương
- Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Thưởng KPI theo tháng/quý/năm khi đạt và vượt chỉ tiêu.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội phát triển lên Chuyên viên Kinh doanh cấp cao hoặc Quản lý Hỗ trợ Kinh doanh.
- Được tiếp cận nhiều lĩnh vực kinh doanh trong hệ sinh thái Tập đoàn HC.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Bán Hàng Doanh Nghiệp - B2B,Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin