Trợ Lý Giám Đốc Và Điều Phối Dự Án
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Theo dõi và báo cáo tiến độ
- Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro
- Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ
- Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý
- Điều phối và đốc thúc
- Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi
- Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng
- Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban
- Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền
- Truyền đạt ưu tiên/ yêu cầu của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung yêu cầu
- Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review
- Chuẩn hóa bộ máy: Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Kinh nghiệm 2–5 năm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương)
- Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc
- Tư duy có cấu trúc và hệ thống – Làm việc theo quy trình
- Kỷ luật & giữ lời hứa – Theo việc đến cùng
- Bản lĩnh đốc thúc trong công việc – Dám nhắc việc cấp trên
- Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn – Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách
- Đa nhiệm – Xử lý gọn gàng công việc
Yêu cầu ưu tiên
- Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ
- Tiếng Anh đọc - viết tốt
Mức lương
- Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển cùng thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, công bằng và minh bạch
- Phụ cấp xăng xe điện thoại, ăn trưa
- Các chế độ khác theo quy định hiện hành
- Thưởng cuối năm theo đánh giá hiệu quả công việc
- Được trao quyền và tạo điều kiện thử sức với những lĩnh vực, ý tưởng mới
- Được thăng tiến nội bộ theo quy trình phát triển cán bộ nòng cốt của công ty
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Sản Xuất Ngành Thời Trang - May Mặc,Thư Ký - Trợ Lý
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian