Trợ Lý Giám Đốc - Thu Nhập Upto 18 Triệu
Hà Nội
Application deadline:
12/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Ban Giám đốc: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp, soạn thảo văn bản và theo dõi tiến độ công việc.
- Điều phối vận hành: kết nối các phòng ban, tổ chức họp giao ban, đôn đốc thực hiện công việc và tổng hợp các vấn đề phát sinh.
- Quản lý hành chính: xây dựng quy trình, biểu mẫu; quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu pháp lý, cơ sở vật chất và hoạt động văn phòng.
- Quản trị nhân sự: lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng JD, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và hoàn thiện thủ tục nhận việc.
- Theo dõi chế độ nhân sự: quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép; phối hợp tính lương, BHXH và xây dựng chính sách lương thưởng, KPI.
- Đào tạo và phát triển: tổ chức hội nhập cho nhân viên mới, đào tạo nội bộ và triển khai các hoạt động gắn kết nhân sự.
- Báo cáo và cải tiến: tổng hợp báo cáo nhân sự, chi phí hành chính, tiến độ công việc; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
- Sử dụng và tối ưu các công cụ quản lý công việc như Lark, Google Workspace và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Giới tính: Nữ, độ tuổi 25 – 32.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Xây dựng.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Hành chính – Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Hiểu biết về vận hành doanh nghiệp, quản trị nhân sự, Bộ luật Lao động và văn bản hành chính.
- Có tư duy hệ thống, khả năng điều phối, quản lý công việc và xử lý đa nhiệm tốt.
- Giao tiếp, thuyết trình, soạn thảo văn bản và giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace; biết sử dụng Lark, Base là lợi thế.
- Nhanh nhẹn, chủ động, trung thực, kỷ luật, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Ứng viên chưa đủ kinh nghiệm nhưng có tư duy tốt, thái độ cầu tiến vẫn được xem xét và đào tạo.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện (M&E) hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển.
- Có kiến thức về Marketing (Facebook, Google) là lợi thế.
Mức lương
- Thu nhập: 12 – 18 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
- Phụ cấp 500.000đ/tháng, thưởng theo dự án.
- Thử việc 1 – 2 tháng, hưởng 85% lương.
Phúc lợi
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng tháng lương thứ 13 cố định, thưởng lễ Tết, sinh nhật và các dịp trong năm.
- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
- Công ty chi trả 100% học phí các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Giám đốc dự án khi công ty mở rộng.
- Môi trường làm việc năng động, được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc; có du lịch và team building thường niên.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ