About This Job
Trách nhiệm chính
- Đồng hành cùng CEO trong công tác điều hành, đảm bảo các hoạt động quản trị được triển khai hiệu quả và kiểm soát xuyên suốt.
- Xây dựng và duy trì cơ chế quản trị, lịch điều hành và nhịp vận hành của CEO.
- Điều phối việc triển khai các chỉ đạo của CEO, theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo điều hành.
- Quản lý, tối ưu lịch làm việc, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của CEO.
- Tiếp nhận, phân loại và rà soát hồ sơ trình ký trước khi trình CEO phê duyệt.
- Truyền đạt quyết định của CEO đến các đơn vị liên quan và theo dõi kết quả thực hiện.
- Điều phối các mối quan hệ đối nội với HĐTV, Ban Điều hành, các đơn vị PNJ Group và quan hệ đối ngoại với đối tác, khách hàng VIP.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, chi phí điều hành và hậu cần cho Văn phòng CEO.
- Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan của CEO để tối ưu hóa thời gian điều hành.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Điều hành, Trợ lý CEO, Executive Assistant hoặc Quản trị văn phòng cấp cao.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ đối ngoại và dịch thuật.
- Kỹ năng xuất sắc về quản lý thời gian, sắp xếp lịch trình, tổng hợp/phân tích thông tin và soạn thảo văn bản.
- Khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối và tuân thủ nguyên tắc dữ liệu chiến lược.
- Tác phong chuẩn mực, chuyên nghiệp, chỉn chu và sẵn sàng đi công tác hoặc linh hoạt thời gian theo lịch trình CEO.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn hoặc doanh nghiệp có quy mô tương đương.
- Có kinh nghiệm điều phối liên phòng ban, quản lý dự án và làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.
- Ưu tiên sở hữu chứng chỉ về Thư ký điều hành chuyên nghiệp, Quản lý dự án hoặc Quản trị văn phòng hiện đại.
Mức lương
- Lương thỏa thuận.
Phúc lợi
- Được cung cấp máy tính xách tay phục vụ công việc.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe.
- Được đào tạo và có cơ hội tăng lương.
- Hưởng các phúc lợi về du lịch, đồng phục, phụ cấp, phụ cấp thâm niên và thưởng.
- Hỗ trợ chi phí công tác và chế độ nghỉ phép theo quy định.
Hình thức làm việc
- Làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Thông tin khác
- Hạn chót nhận hồ sơ: 31/12/2026.