Thực Tập Sinh Vận Hành
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
- Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật và kiểm tra các biểu mẫu, văn bản, báo cáo và tài liệu nội bộ.
- Theo dõi và phối hợp xử lý các công việc hành chính hằng ngày, lịch họp, cuộc hẹn và các đầu việc sau cuộc họp.
- Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp và quản lý dữ liệu, lập bảng theo dõi và báo cáo khi cần.
- Hỗ trợ các công việc HR/Admin cơ bản như quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi phép và chuẩn bị tài liệu onboarding.
- Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp, thu thập báo giá, theo dõi đơn hàng/dịch vụ và lưu trữ chứng từ liên quan.
- Hỗ trợ trao đổi và truyền đạt thông tin nội bộ giữa các phòng ban và các bên liên quan.
- Thực hiện các công việc Admin khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại Học (điều kiện tối thiểu).
- Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp, ưu tiên các chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng tốt Microsoft Office.
- Có thể làm việc full-time trong suốt thời gian thực tập.
- Có laptop cá nhân để phục vụ công việc.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt.
Yêu cầu ưu tiên
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc trong môi trường dịch vụ theo tiêu chuẩn Singapore, được tiếp xúc với quy trình vận hành chuyên nghiệp và làm việc với khách hàng, đối tác trong nước và quốc tế.
- Được đào tạo thực tế và hướng dẫn trực tiếp về Hành chính và Vận hành doanh nghiệp.
- Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế về quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát chi phí vận hành và các quy trình nội bộ.
- Làm việc trong môi trường quản lý chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, phối hợp và hiệu quả công việc.
- Được cấp Giấy xác nhận thực tập và hỗ trợ hoàn thiện báo cáo thực tập theo yêu cầu của trường (nếu cần).
- Cơ hội phát triển: Intern có kết quả thực tập tốt có thể được xem xét cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi hoàn thành kỳ thực tập, tùy thuộc vào năng lực, kết quả làm việc và nhu cầu tuyển dụng của Công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Thực Tập Sinh
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Thư Ký - Trợ Lý
- Không yêu cầu