Thực Tập Sinh Nhân Sự
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo yêu cầu.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời và theo dõi tình trạng ứng viên.
- Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và hỗ trợ chuẩn bị đón tiếp và hội nhập nhân sự mới.
- Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự: quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản hành chính.
- Hỗ trợ theo dõi tài sản, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính của Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân viên và chăm sóc đời sống nhân sự.
- Hỗ trợ chấm công & C&B: cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
- Hỗ trợ tổng hợp các thông tin phục vụ công tác tính lương và phúc lợi.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến BHXH, chế độ và phúc lợi theo hướng dẫn.
- Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các vấn đề nhân sự cơ bản theo phạm vi được phân công.
- Hỗ trợ đào tạo & phát triển nhân sự: chuẩn bị tài liệu, hậu cần và danh sách tham gia các chương trình đào tạo.
- Cập nhật hồ sơ, dữ liệu đào tạo và hỗ trợ tổng hợp kết quả sau đào tạo.
- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa Công ty.
- Cập nhật dữ liệu và thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
- Đề xuất các ý tưởng cải tiến trong phạm vi công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS/Chuyên viên phụ trách.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
- Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có thể làm việc toàn thời gian và cam kết thời gian thực tập.
- Kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự. Có khả năng làm việc với dữ liệu là lợi thế.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; chủ động phối hợp và hỗ trợ các phòng ban.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Tập Yoga 02 buổi/ tuần ngay tại văn phòng
- Tham gia bữa trưa thân mật cùng toàn bộ nhân sự văn phòng 01 buổi/ tuần
- Được tiếp cận và sử dụng các hồ sơ, dữ liệu cần thiết trong phạm vi công việc được phân công
- Chủ động thực hiện các công việc hỗ trợ tuyển dụng, hành chính và nhân sự theo hướng dẫn
- Được trao đổi, phối hợp với các phòng ban và nhân sự liên quan để thực hiện công việc
- Được đề xuất các ý tưởng, giải phá cải tiến trong phạm vi công việc
- Được hướng dẫn, đà tạo và trao đổi nghiệp vụ với Chuyên viên/Trưởng phòng HCNS
Thông tin khác
- Chức vụ: Thực Tập Sinh
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự
- Đại Học
- Không yêu cầu