Thư Ký Văn Phòng & Ngoại Giao
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính của Công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ.
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ.
- Tháp tùng Ban Giám đốc đi giao tiếp đối ngoại, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự các sự kiện bên ngoài (trung bình khoảng 1 tháng / 1 lần hoặc theo yêu cầu công việc).
- Đại diện hoặc hỗ trợ truyền tải thông tin, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng.
- Chuẩn bị hậu cần, quà tặng, tài liệu đối ngoại trước mỗi buổi gặp mặt/công tác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Trung cấp
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm thực tế (cạnh tranh).
Phúc lợi
- Được hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, tác phong khi tham gia các buổi ngoại giao đối ngoại.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh và lịch sự.
- Thời gian làm việc cố định: Thứ 2 – Thứ 7 (8h00 - 17h00), chủ nhật nghỉ.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và phát triển bản thân qua các buổi giao lưu đối ngoại.
- Các chế độ thưởng, lễ tết và phúc lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.
Thông tin khác
- Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và tinh tế.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ứng biến linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo trong các buổi giao lưu ngoại giao.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh.
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Sẵn sàng tháp tùng sếp đi đối ngoại/gặp đối tác bên ngoài khi có lịch (trung bình 1 lần/tháng).