Thư ký quản lý dự án/thi công
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
25/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Quản lý Dự án (PM): cập nhật và theo dõi tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết của từng dự án theo chỉ đạo của PM.
- Chủ động nhắc nhở PM và các bộ phận liên quan về các mốc thời gian (deadline), nhiệm vụ quan trọng sắp đến hạn.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bài trình chiếu cho các cuộc họp dự án (nội bộ và với Chủ đầu tư/Khách hàng).
- Ghi chép, lập và ban hành Biên bản cuộc họp; theo dõi, đôn đốc các bên thực hiện đúng các cam kết sau cuộc họp.
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án: thiết lập, lưu trữ và quản lý hệ thống thư mục hồ sơ dự án (online & hardcopy) theo đúng quy chuẩn công ty.
- Phân loại, kiểm soát phiên bản (Version Control) và lưu trữ toàn bộ: Hợp đồng, Phụ lục, Hồ sơ thiết kế (Concept/3D), Bản vẽ triển khai thi công (Shopdrawing), BOQ, Báo giá, Công văn, Biên bản bàn giao/nghiệm thu,...
- Điều phối Inter-department (Liên phòng ban).
- Theo dõi Tiến độ & Báo cáo: theo dõi các mốc quan trọng trên Timeline, lập Báo cáo tiến độ dự án định kỳ (Tuần/Tháng) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Management.
- Theo dõi Thanh toán & Công nợ Dự án: theo dõi các đợt thanh toán theo điều khoản Hợp đồng, phối hợp với QS/Giám sát làm hồ sơ nghiệm thu giai đoạn/hoàn công và gửi kế toán lập Đề nghị thanh toán, đồng bộ thu hồi công nợ đợt thanh toán từ Khách hàng/Chủ đầu tư đúng hạn.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kiến trúc, Nội thất, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án trong lĩnh vực Nội thất / Xây dựng hoặc tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, sử dụng tốt Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên am hiểu về ngành Thi công Nội thất / Fit-out.
- Biết sử dụng MS Project hoặc các phần mềm quản lý tiến độ là một lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nâng cao kiến thức.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch, team building hàng năm đầy đủ.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Tặng quà và thưởng vào các dịp Lễ, Tết.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Kiến Trúc - Quy Hoạch, Kỹ Thuật Xây Dựng - Kết Cấu, Nội Thất - Cảnh Quan, Sales Xây Dựng - Vật Liệu, Thi Công - Giám Sát Công Trình, Thư Ký - Trợ Lý