Thư ký kiêm Hành chính - Vietravel Invest
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
22/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu họp; tham gia và ghi biên bản các cuộc họp (họp giao ban, họp chuyên môn, họp dự án…).
- Tổng hợp nội dung chỉ đạo; truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký Ban Lãnh đạo đảm bảo đúng quy trình, thủ tục.
- Rà soát, thông tin hồ sơ trước khi trình ký.
- Tiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.
- Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, văn bản, bản vẽ của Công ty và Ban Dự án (bản cứng và bản mềm).
- Theo dõi, quản lý danh mục hồ sơ: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng, phụ lục…
- Theo dõi hồ sơ dự án; tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu kịp thời theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ quan trọng theo đúng quy định.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.
- Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và công tác hậu cần văn phòng.
- Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng.
- Thành thạo Microsoft office.
- Nắm bắt nhanh công việc.
- Giao tiếp và trình bày tốt.
- Trung thực/Cẩn thận.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên đã làm việc tại Tập đoàn.
Phúc lợi
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
- Yêu cầu: Nữ, ngoại hình sáng