Thư ký dự án
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
19/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến, công văn đi của dự án.
- Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến các cấp quản lý và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác đóng dấu, scan, sao lưu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan.
- Theo dõi tình trạng xử lý và luân chuyển hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng tiến độ.
- Công tác mua sắm và cung ứng: Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động của các dự án.
- Tìm kiếm, đánh giá và liên hệ các nhà cung cấp phù hợp.
- Thu thập, so sánh và tổng hợp báo giá để phục vụ công tác lựa chọn nhà cung cấp.
- Thực hiện đặt hàng và mua sắm vật tư, hàng hóa theo nhu cầu và phê duyệt của dự án.
- Theo dõi tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng được cung ứng đúng yêu cầu.
- Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hóa đơn mua hàng; phối hợp bổ sung hồ sơ, hóa đơn cho bộ phận Kế toán phục vụ công tác thanh toán và hạch toán.
- Quản lý và theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình mua sắm.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học
- Yêu cầu bằng cấp: Đại Học
- Yêu cầu ngành: Kinh tế, Luật, Thư ký văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Yêu cầu kỹ năng: Giao tiếp tốt, xử lý tình huống tốt, tổ chức tốt, chịu áp lực cao, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, tinh thần hợp tác cao
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương 3 năm trở lên
Mức lương
- Mức lương: 14 - 18 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Phụ cấp ăn trưa.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Bảo hiểm sức khỏe nhân viên. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Thưởng lễ, tết, quà tặng sinh nhật... theo quy chế công ty.
- Các hoạt động teambuilding hằng tháng, du lịch hằng năm.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý