[THÁNG 10-HCM] THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
Application deadline:
18/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Sắp xếp, phân loại, rà soát và lưu trữ các loại chứng từ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và Hồ sơ nhân viên (HSNV).
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ nhân viên theo chuẩn quy định pháp luật và công ty; hỗ trợ bổ sung các giấy tờ còn thiếu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, hoạt động gắn kết nội bộ (Teambuilding, sinh nhật tháng...).
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ giám sát việc sử dụng, kiểm kê và chuẩn bị đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư văn phòng.
- Theo dõi tình trạng hoạt động, đôn đốc và phối hợp liên hệ bảo trì, sửa chữa kịp thời các thiết bị văn phòng (máy in, máy lạnh, hệ thống mạng internet...).
- Giám sát quy trình tiếp nhận, phân loại, luân chuyển công văn, thư từ, tài liệu đến/đi và theo dõi tiến độ chuyển phát nhanh.
- Theo dõi, kiểm tra và hỗ trợ đảm bảo công tác chuẩn bị phòng họp, hậu cần cũng như việc duy trì vệ sinh, mỹ quan không gian làm việc chung gọn gàng, chuyên nghiệp.
Yêu cầu
- Nữ, sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Văn phòng, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có thể thực tập tối thiểu 4 ngày/tuần.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và nguyên tắc trong việc bảo mật thông tin.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản).
- Có laptop cá nhân.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên yêu thích làm việc với giấy tờ, rà soát chứng từ, quy trình và có tính ngăn nắp, cẩn thận.
Mức lương
- Mức hỗ trợ thực tập: 3.000.000 VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ A-Z về quy trình quản lý giấy tờ nhân sự, HĐLĐ, BHXH và vận hành hành chính thực tế.
- Được cọ xát với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, tích lũy kinh nghiệm thực tế vào CV.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Được xác nhận thực tập, hỗ trợ đóng dấu mộc báo cáo theo quy định của Công ty.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu thể hiện tốt và phù hợp.
Thông tin khác
- Ứng tuyển nhanh qua link: FORM ỨNG TUYỂN
- Email : tuyendung@vietthuong.vn (VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN - HỌ & TÊN)
- Hotline/Zalo : 0902915105
- Thích và theo dõi chúng tôi tại Fanpage : Việt Thương Careers
- Hãy gia nhập và đồng hành phát triển cùng Việt Thương ngay hôm nay