[Space Home] Trợ Lý Dự Án
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
20/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Kiểm soát nhật ký phát sinh hằng ngày, khớp bảng ngân sách/tiến độ, quản lý mua sắm đồ mua sẵn, xử lý chứng từ và việc vặt dự án, sử dụng AI minh họa hình ảnh thiết kế.
- Tiếp nhận danh mục, số lượng, quy cách và yêu cầu mua hàng từ Trưởng phòng Thiết kế.
- Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng – giá – tiến độ.
- Thu thập, so sánh báo giá và hồ sơ/hợp đồng liên quan; lập đề nghị thanh toán và thực hiện đặt hàng sau khi được phê duyệt.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra số lượng và phối hợp xử lý các trường hợp hàng thiếu, sai quy cách hoặc giao trễ.
- Theo dõi tiến độ công việc của dự án; cập nhật, nhắc việc và tổng hợp các đầu việc đã hoàn thành/chưa hoàn thành.
- Chuẩn bị biểu mẫu, biên bản, hồ sơ mua hàng và các giấy tờ hành chính phục vụ dự án.
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ và chứng từ liên quan đến từng dự án.
- Phối hợp với Thiết kế, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc đúng tiến độ.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kiến trúc, nội thất, quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale, Thiết kế, Trợ lý dự án, Thu mua, Điều phối hoặc Hành chính dự án.
- Sử dụng được các phần mềm thiết kế cơ bản: AutoCAD, Sketchup, D5 render. Sử dụng AI tốt.
- Sử dụng tốt Excel, Google Sheets, Word; có khả năng tổng hợp và quản lý dữ liệu.
- Có kỹ năng tìm kiếm, làm việc và trao đổi với nhà cung cấp.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng theo sát nhiều đầu việc cùng lúc.
- Giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh và bám sát tiến độ.
Mức lương
- Thu nhập: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng. (Gross)
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm theo quy định.
- Thưởng Lễ/Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách Công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin,Nội Thất - Cảnh Quan,Thu Mua
- Mức lương: Thỏa thuận