Senior Data Entry & Invoice Processing Specialist
Hà Nội
Application deadline:
12/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Accurately enter and process invoices and related data into internal systems.
- Review invoices and supporting documents to identify missing information, errors, duplicates or inconsistencies.
- Reconcile invoice information and investigate discrepancies.
- Collect, update and maintain accurate client and service provider data.
- Communicate with service providers, clients and internal stakeholders to clarify invoice or data-related issues.
- Follow up outstanding information and ensure issues are resolved on time.
- Maintain and organise electronic records and documents.
- Prepare basic reports and data summaries when required.
- Maintain data accuracy, confidentiality and integrity.
- Perform other ad‑hoc tasks as required.
Yêu cầu
- Minimum 3 years of relevant experience in data entry, invoice processing, administration, finance support, accounts payable or a similar role.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Good logical and analytical thinking skills, with the ability to identify and resolve errors.
- Strong organisation and time‑management skills.
- Able to work independently with minimal supervision.
- Good English communication skills, especially written English for emails.
- Good computer skills, particularly Microsoft Excel.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu ưu tiên
- Experience with Australian business, healthcare, NDIS, finance or invoice processing is an advantage.
Mức lương
- Lương 12 - 15 triệu VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
- Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
- Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ