Sea Export Executive (Chuyên Viên Chứng Từ/Điều Hành Hàng Hải Xuất Khẩu)
Hà Nội
Application deadline:
12/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý booking & điều phối vận tải: Liên hệ hãng tàu, co-loader và đại lý để lấy booking, theo dõi lịch tàu, sắp xếp đóng hàng/giao nhận hàng container (FCL) và hàng lẻ (LCL).
- Phát hành chứng từ xuất khẩu: Lập và phát hành Vận đơn nhà (House Bill of Lading - HBL), Vận đơn đường biển (Master Bill of Lading - MBL) chính xác và kịp thời.
- Gửi dữ liệu & SI/VGM: Nộp Hướng dẫn vận chuyển (Shipping Instruction - SI), Khai báo khối lượng toàn bộ (VGM) cho hãng tàu đúng hạn quy định (cut-off time).
- Điều phối & chăm sóc khách hàng: Cập nhật tiến độ giao hàng, lịch trình tàu cho khách hàng/đối tác; giải quyết các phát sinh liên quan đến hàng xuất khẩu đường biển.
- Quyết toán & kết nối đại lý: Lập Debit Note/Credit Note, gửi Pre-alert và toàn bộ chứng từ liên quan cho đại lý nước ngoài (Overseas Agents); phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi chi phí lô hàng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty Forwarding/Logistics.
- Nắm vững quy trình làm hàng xuất đường biển (FCL/LCL), các điều kiện Incoterms và hệ thống chứng từ vận tải quốc tế.
- Tiếng Anh khá (đọc hiểu, viết email và trao đổi công việc chuyên ngành với đại lý/hãng tàu trơn tru).
- Kỹ năng mềm: Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý số liệu/chứng từ; chủ động giải quyết sự cố phát sinh và chịu được áp lực tiến độ (cut-off).
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
Mức lương
- Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
- Phụ cấp ăn trưa, công tác phí theo quy định công ty, được cấp laptop khi làm việc.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động; khám sức khỏe định kỳ; hoạt động Team building, du lịch hàng năm.
Thông tin khác
- Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp trong môi trường giao nhận vận tải quốc tế, có lộ trình phát triển rõ ràng.