Sales Support (Hanoi) (29064)
Application deadline:
20/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ các công việc hành chính kinh doanh, bao gồm điều phối hợp đồng và đơn hàng, thủ tục hải quan, giao hàng, hoạt động kho bãi, tài liệu khách hàng và theo dõi các công việc nội bộ.
- Chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến kinh doanh như đơn đặt hàng (PO), xác nhận đơn hàng, hợp đồng, thỏa thuận, bản sửa đổi và chứng từ giao hàng.
- Theo dõi các điều khoản hợp đồng, thời hạn, yêu cầu thanh toán, hóa đơn và các tài liệu tài chính liên quan phối hợp cùng bộ phận Tài chính.
- Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan, điều phối giao hàng và theo dõi biến động hàng tồn kho.
- Đóng vai trò cầu nối thông tin giữa khách hàng và các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Logistics, Kế toán và các phòng ban nội bộ.
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị chương trình nghị sự, ghi chép nội dung cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các hành động đã thống nhất.
- Hỗ trợ chuẩn bị và duy trì hồ sơ kinh doanh, dự án phục vụ cho các đợt đánh giá ISO và quy trình nội bộ.
Yêu cầu
- Bằng Cử nhân các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Tiếng Anh, Logistics, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- 2–5 năm kinh nghiệm trong các vị trí như Hỗ trợ kinh doanh (Sales Support), Hành chính kinh doanh (Sales Administration), Quản trị dự án, Dịch vụ khách hàng, Hỗ trợ đấu thầu/đề xuất dự án, hoặc các vai trò tương đương.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
- Khả năng chú trọng đến chi tiết, quản lý đa nhiệm và đảm bảo thời hạn công việc.
- Kỹ năng soạn thảo tài liệu, lưu trữ hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống CRM/ERP là một lợi thế.
- Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh (cả văn viết và văn nói).
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả trong môi trường nhóm.
Mức lương
- Mức lương: 14 - 17 triệu VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh cùng khoản thưởng dựa trên kết quả kinh doanh.
- Xét duyệt tăng lương mỗi năm một lần.
- Hỗ trợ chi phí công tác.
- Các phúc lợi về sức khỏe và thể chất.
- Cơ hội phát triển chuyên môn và đào tạo về sản phẩm.
- Môi trường làm việc hỗ trợ và đề cao sự hợp tác.
- Chuyến du lịch cùng công ty.
- Tham gia các hoạt động của công ty trong nước và nước ngoài.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin