Sales Admin (Ngành B2B Ô tô)
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
22/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Đảm bảo vận hành đơn hàng, công nợ, chứng từ chính xác, đúng hạn.
- Đồng hành cùng đội ngũ Business Development chăm sóc, follow up các Đại lý mới ký, thúc đẩy tần suất tái đơn và tăng giá trị đơn hàng trung bình.
- Là đầu mối kết nối Phòng Kinh doanh với Marketing, Kế toán, Kho vận, Kỹ thuật để xử lý nhanh, chính xác các vấn đề phát sinh của Đại lý.
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng trên hệ thống MT Dealer; đảm bảo tỷ lệ đơn sai <2%, xử lý đơn <0 phút khi đủ thông tin.
- Theo dõi, nhắc thu công nợ; đảm bảo 100% công nợ được theo dõi, thu 80% công nợ đến hạn trong tháng.
- Chăm sóc, follow up các Đại lý mới do Business Development bàn giao; cung cấp tài liệu, hình ảnh hỗ trợ bán hàng, góp phần tăng tần suất tái đơn của nhóm Đại lý mới.
- Quản lý POSM: lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và ngân sách hỗ trợ bán hàng, hoàn thành đúng hạn 100%.
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ chứng từ bán hàng đúng quy định, đúng hạn 100%, không thất lạc.
- Phối hợp Kế toán, Kho vận, Kỹ thuật, Marketing xử lý các đầu việc liên phòng ban; lập kế hoạch, báo cáo định kỳ đúng hạn (ngày 25/ngày 03).
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Kinh doanh/Kế toán/Quản trị.
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Nắm quy trình bán hàng, công nợ, chứng từ; hiểu mô hình phân loại và chăm sóc Đại lý là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo Excel; kỹ năng kiểm tra - đối chiếu số liệu, tổ chức công việc tốt.
- Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
- Phù hợp văn hoá 6T (Tín - Tâm - Trí - Tốc - Tinh - Tình).
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính kinh doanh/sales admin.
- Ưu tiên ngành thương mại - dịch vụ, B2B.
- Biết ứng dụng công cụ AI tối ưu hiệu suất làm việc là điểm cộng.
Mức lương
- Thu nhập (LCB + Thưởng doanh thu): 8 - 15+ triệu/tháng (thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các chế độ khác theo Luật Lao động.
- Hỗ trợ chi phí học tập, đào tạo nâng cao chuyên môn và năng lực quản lý.
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ và các phụ cấp cá nhân theo chính sách công ty.
- Được tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building định kỳ hằng năm.
- Chính sách xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc.
- Nhân sự đồng hành lâu dài có cơ hội nhận các phúc lợi đặc biệt: > 3 năm hỗ trợ cổ phần, > 5 năm tặng xe ô tô, > 10 năm hỗ trợ mua nhà.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: T2 - T7 (80-12:00; 130-170), T7 làm 02 ngày/tháng.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Thư Ký - Trợ Lý.
- Địa điểm làm việc: 06 Hoàng Trọng Mậu, P. Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM.