Sales Admin – Imported Machinery
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Chuẩn bị, cập nhật báo giá, hợp đồng, đơn hàng và hồ sơ thương mại theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh.
- Tổng hợp thông tin máy móc, cấu hình và yêu cầu khách hàng; phối hợp với Kỹ thuật để kiểm tra thông tin trước khi gửi.
- Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về hồ sơ, xác nhận đơn hàng và tiến độ cung ứng.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng máy móc; phối hợp với bộ phận Mua hàng và Logistics cập nhật kế hoạch giao nhận.
- Hỗ trợ chuẩn bị, lưu trữ tài liệu sản phẩm và hồ sơ liên quan đến giao hàng, bàn giao.
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật theo dõi yêu cầu lắp đặt, nghiệm thu hoặc hỗ trợ sau bán hàng.
- Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo giá và đơn hàng trên SAP.
- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán và lập báo cáo phục vụ quản lý kinh doanh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh.
- Có kinh nghiệm sử dụng SAP.
- Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng quản lý hồ sơ và theo dõi dữ liệu đơn hàng.
- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc; biết thêm tiếng Trung là lợi thế.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động theo dõi tiến độ.
- Có khả năng phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, logistics và khách hàng.
- Sẵn sàng tìm hiểu thông tin sản phẩm và quy trình kinh doanh máy móc nhập khẩu.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất nhựa, tái chế nhựa hoặc môi trường liên quan đến máy móc, thiết bị.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Hỗ trợ phương tiện di chuyển phục vụ công việc.
- Không yêu cầu đi công tác.
Hình thức làm việc
- Làm việc toàn thời gian tại văn phòng; làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; không yêu cầu đi công tác.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin